Steuerberatung für D2C- und Shopify-Shops

Steuerberater für D2C-Brands und Shopify-Shops

Wachse auf 8-stellig, ohne im Zahlenchaos zu versinken. Wir verbinden Shopify, Klarna, Stripe, Lager und DATEV zu einer Monatsroutine. Unsere E-Commerce BWA zeigt dir, was nach Gebühren, Retouren und Werbekosten wirklich übrig bleibt.

Deine BWA kommt spät, ist unverständlich oder hilft nicht bei operativen Entscheidungen
Ads sehen gut aus, aber Deckungsbeitrag, Gebühren und Retouren sind nicht sauber zusammengeführt
Lager, Wareneinsatz und Payment Fees passen nicht zu Shopify, KLAR, Sellerboard oder deiner BWA
OSS und internationaler Verkauf laufen nicht sauber in deine Monatsroutine
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Keine Vorbereitung nötig
SPIELMANN wächst mit dir -
dank Partner mit über 1.300 Mitarbeitern.
Arbeitsplatz mit angebundenen E-Commerce-Tools wie Shopify, Klarna und Stripe

Über 200 Mandanten. 100 % E-Commerce-Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.

Warum verlieren die meisten D2C-Shops trotz Wachstum Geld?

D2C ist schnell - Buchhaltung oft nicht. Und genau da entstehen die teuersten Fehler: nicht in den Ads, sondern in den Zahlen dahinter.

Tracking zeigt Umsatz, nicht Gewinn.

KLAR, Admetrics und Co. helfen beim Marketing. Gewinn siehst du erst, wenn Wareneinsatz, Gebühren und Retouren sauber drin sind. Wer nur die Auszahlung als Umsatz bucht, sieht weder echten Umsatz noch echte Kosten.

Wareneinsatz ist der häufigste Marge-Killer.

Stimmt der Wareneinsatz nicht, sieht alles profitabel aus, bis plötzlich das Cash fehlt. Langsamdreher und Saisonware bewerten wir zum Stichtag ehrlich, damit dein Lager nicht zu hoch in den Büchern steht.

Payment-Mix frisst leise deine Marge.

Klarna, PayPal, Stripe, Gebühren, Chargebacks: Ohne saubere Zuordnung wird dein Deckungsbeitrag zur Schätzung. Deshalb lösen wir jede Auszahlung bis zur einzelnen Bestellung auf, statt eine Sammelbuchung zu machen.

Lager und Bestand sind selten plausibel.

3PL, Nachbestellungen, Inventurdifferenzen: Passen Bestand und Wareneinsatz nicht zusammen, entscheidest du im Blindflug. Wir gleichen beides monatlich mit Shop, Lagersystem und Sellerboard ab.

International wächst schneller als deine Prozesse.

Neue Länder, neue Pflichten. Verkaufst du regelmäßig an Privatkunden in der EU, läuft OSS jedes Quartal mit. Wir bauen das fest in deine Monatsroutine ein, zusammen mit unseren Partnern taxfish und AVASK.

Der Monatsabschluss kommt zu spät für echte Entscheidungen.

Bekommst du deine Zahlen erst irgendwann, entscheidest du heute blind über die Budgets von morgen.

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Wie sieht Finanzbuchhaltung für D2C-Brands aus?

Wir binden Shopify, Payments und Belegtools an und liefern dir jeden Monat eine E-Commerce BWA mit echtem Deckungsbeitrag.

E-Commerce-BWA statt Steuer-BWA

Keine Zahlen für die Ablage, sondern Zahlen, die dir sagen, ob du profitabel skalierst.

In Minuten siehst du in unserer E-Commerce BWA: Was bringt Gewinn? Was kostet Marge? Wo brennt Cash?

  • Echter Deckungsbeitrag inklusive Zahlungsgebühren und Retouren
  • Kosten klar gruppiert: Ads, Fulfillment, Tools, Personal
  • Monat für Monat vergleichbar, weil die Abgrenzung gleich bleibt
  • So aufbereitet, dass du entscheidest statt abheftest
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Wareneinsatz & Lager endlich sauber

Dein Shop steht und fällt mit dem Wareneinsatz.

Wir verbuchen Wareneinsatz und Bestände korrekt und gleichen sie mit deinen Tools ab. Kein Pi mal Daumen mehr.

  • Wareneinsatz und Bestand sauber abgebildet, inklusive Einkaufs- und Lagerlogik
  • Plausibilitätscheck gegen Sellerboard, KLAR, Admetrics u.a.
  • Weniger Überraschungen bei Marge, Cashflow und Jahresabschluss
  • Struktur, die auch bei hohem Transaktionsvolumen stabil bleibt
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International verkaufen - ohne Steuerstress

Frankreich, Spanien, Italien? Wachstum ja, Bauchschmerzen nein.

Wir liefern die saubere Datenbasis und wickeln die Umsatzsteuer im Ausland mit unseren Partnern taxfish und AVASK ab.

  • Saubere Datenbasis für EU-Verkäufe und OSS
  • Automatisierte Umsatzsteuer-Voranmeldungen im Ausland über Partner
  • Ein klarer Prozess statt Ping-Pong und Nachforderungen
  • Du weißt, was zu tun ist und wer es macht
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Maximale Automatisierung

Je mehr du skalierst, desto weniger darf Buchhaltung von dir verlangen.

Wir binden Shop, Payments und Tools so an, dass dein FiBu-Aufwand unter 45 Minuten pro Monat liegt.

  • Direkte Anbindung von Shopify, Stripe, Klarna, Mollie u.a.
  • Belege kommen automatisch rein: GetMyInvoices, Pleo, Moss u.a.
  • Weniger manuelle Vorarbeit, weniger Rückfragen
  • Kommunikation via Slack - Rückfragen in Stunden, nicht Tagen.
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Nahtlos angebunden an deinen Shop-Stack.

SPIELMANN integriert sich direkt in dein bestehendes E-Commerce-Setup - vom Shop über Payments bis zur Beleg- und Ausgabenverwaltung.
Keine Umwege, keine doppelten Prozesse. Deine Daten fließen automatisiert in eine saubere, entscheidungsrelevante BWA.

Fachlich beschränkt auf einen Sektor: Buchhaltung für D2C-Marken mit eigenem Shop, Payment-Anbietern und Lagerbestand.

SPIELMANN denkt Buchhaltung neu: digital, automatisiert und auf Skalierung ausgelegt. Die Anbindung der Systeme übernehmen wir.

Unser Büro

Hennes-Weisweiler-Allee 23
D-41179 Mönchengladbach

Bestandsaufnahme in 15 Minuten

Wir zeigen dir in 15 Minuten,

  • wo deine Marge heute entsteht.
  • wo sie unbemerkt verloren geht.
  • wie du deine Zahlen so strukturierst, dass Wachstum planbar wird.
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Wechsel in 3 Schritten - dein Aufwand: unter 30 Minuten.

Du dachtest, Kanzlei wechseln ist anstrengend? Wir übernehmen den gesamten Prozess für dich.

Analyse

Wir sehen uns Shop, Payments, Tools und Prozesse an. In 15 Minuten steht, welche Schritte sich lohnen und welche nicht.

Vollmacht

Du erteilst einmalig die digitale Vollmacht - wir kümmern uns um den Rest.
Kein Papier, kein Pendelordner: sicher, schnell, erledigt.

Go-Live

Wir übernehmen die laufende Buchhaltung, richten Schnittstellen ein und sorgen für einen sauberen Übergang - ohne Ausfall, ohne Datenverlust, ohne Stress.
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Mach Buchhaltung zu deinem Wettbewerbs­vorteil.

Mit einer E-Commerce-BWA, die dir auf einen Blick zeigt,
ob Ads, Wareneinsatz und Cashflow zusammenpassen.

Fragen dazu? Im Kennenlerngespräch klären wir das in 15 Minuten.

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Kundenstimmen

Hier erzählen sie, wie einfach der Wechsel war und was sich seitdem verändert hat.

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Häufige Fragen zur D2C-Buchhaltung

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Zusammenarbeit, Wechsel und Leistungen.

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Wie werden Shopify- und Payment-Daten verbucht?

Die Auszahlung von Klarna, Stripe oder PayPal ist kein Umsatz. Darin stecken Gebühren, Chargebacks, Gutscheine und Retouren. Wir lösen jede Auszahlung bis zur einzelnen Bestellung auf, statt nur den Bankeingang zu buchen.

Könnt ihr OSS und Verkäufe ins EU-Ausland vollständig abbilden?

Ja. Verkaufst du regelmäßig an Privatkunden in der EU, läuft die Umsatzsteuer zentral über OSS statt über eine Registrierung in jedem Land. Wir kümmern uns darum, zusammen mit unseren Partnern taxfish und AVASK.

Wie schnell kann ich wechseln?

Typischerweise innerhalb von 4 Wochen. Dein Aufwand: unter 30 Minuten. Wir übernehmen die Kommunikation mit deinem alten Steuerberater.

Wie kommt der Warenbestand in die BWA?

Über eine monatliche Bestandsveränderung. Ohne sie ist dein Rohertrag Zufall, weil Einkauf und Verkauf in verschiedenen Monaten liegen. Die Bestandsdaten ziehen wir aus Shop und Lagersystem.

Was passiert mit Retouren und Gutscheinen?

Retouren korrigieren Umsatz und Umsatzsteuer im Monat der Rückgabe. Bei Gutscheinen kommt es auf die Art an: Manche werden bei Ausgabe versteuert, andere erst bei Einlösung. Wir bilden beides sauber ab.

Braucht ihr Zugriff auf mein Shop-System?

Lesend, ja. Shopify, Zahlungsanbieter und Lager binden wir über Schnittstellen an, damit keine Daten per Export wandern. So bleiben deine Belege im Original und jederzeit auswertbar.

Fachlicher Hintergrund: Buchhaltung für D2C-Shops

Die Vorschriften, die für Shop-Betreiber mit eigenem Lager gelten.

Umsatzerlöse, § 277 Abs. 1 HGB

Erlöse sind nur um Umsatzsteuer, Erlösschmälerungen und Retouren zu kürzen, nicht um Plattformgebühren. Wer nur die Auszahlung als Umsatz bucht, verkürzt Erlöse und Aufwand gleichzeitig.

Einzelaufzeichnungspflicht, § 146 Abs. 1 AO

Die Auszahlung eines Zahlungsanbieters ist kein Umsatz. Gebühren, Chargebacks, Gutscheine und Retouren stecken darin und sind einzeln zu erfassen; jede Auszahlung ist gegen die zugehörigen Bestellungen abzustimmen.

Bewertung des Warenbestands, § 253 Abs. 4 HGB und § 6 Abs. 1 Nr. 2 EStG

Bewertet wird zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten. Am Stichtag ist Umlaufvermögen zwingend auf einen niedrigeren Marktwert abzuschreiben, unabhängig davon, ob die Wertminderung dauerhaft ist.

Inventar und Verbrauchsfolge, § 240 HGB, § 256 HGB und § 6 Abs. 1 Nr. 2a EStG

Das Inventar ist zum Schluss jedes Geschäftsjahres aufzustellen, die körperliche Aufnahme mindestens alle drei Jahre. Handelsrechtlich sind FIFO und LIFO zulässig, steuerlich nur LIFO.

EU-Verkäufe und Voranmeldung, § 3c Abs. 4, § 18j Abs. 4 und § 18 Abs. 2 UStG

Ab 10.000 Euro EU-weitem Fernverkaufsumsatz gilt das Bestimmungslandprinzip; die OSS-Erklärung ist binnen eines Monats nach Quartalsende fällig. Voranmeldungen laufen ab 9.000 Euro Vorjahressteuer monatlich, bis 2.000 Euro kann befreit werden.

Retouren und Gutscheine, § 17 UStG und § 3 Abs. 13 bis 15 UStG

Retouren ändern die Bemessungsgrundlage und werden im Zeitpunkt der Rückgewähr korrigiert. Beim Einzweckgutschein entsteht die Steuer bei Ausgabe, beim Mehrzweckgutschein erst bei Einlösung.