E-Commerce | Steuerberatung | Digital

Über uns: die Kanzlei hinter SPIELMANN

SPIELMANN ist die Steuerkanzlei für E-Commerce, mit Sitz am Nordpark in Mönchengladbach. Florian Spielmann, Marius Gotzen und Tobias Frambach führen sie als Partner. +200 Mandanten, 100 % Fokus auf einen Sektor.

Kennenlerngespräch sichern

Kostenlos & unverbindlich

15 Minuten

Keine Vorbereitung nötig

+200 Mandanten. 100 % E-Commerce-Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.

Woran erkennst du eine echte E-Commerce-Kanzlei?

Daran, dass du nicht erklären musst, wie Amazon abrechnet. Eine echte E-Commerce-Kanzlei kennt Settlement-Reports, FBA-Fees, Klarna und OSS aus dem Alltag, nicht aus dem Lehrbuch.

Sie kennt die Datenquellen, nicht nur die Branche

Wer E-Commerce betreut, muss Settlement-Reports, Payment-Abrechnungen und Warenbewegungen zusammenführen können. Ein Amazon-Report allein ist noch keine Buchhaltung.

Sie arbeitet an Schnittstellen, nicht an Exporten

Jede manuelle Excel-Liste ist eine Stelle, an der Fehler entstehen. Wir binden Shopify, Amazon, Klarna, Stripe und GetMyInvoices direkt an. So bleibt dein FiBu-Aufwand unter 45 Minuten im Monat.

Sie übernimmt Verantwortung, nicht nur Vorschläge

Eine Software macht Buchungsvorschläge, entscheiden musst du. Wir stehen für Bewertung, Fristen und Abschluss ein. Dafür hast du einen festen Ansprechpartner.

Wofür steht SPIELMANN im Tagesgeschäft?

Wir betreuen D2C-Brands, Amazon- und Multichannel-Händler sowie Agenturen, Dienstleister und SaaS-Unternehmen. Ein Sektor, viele Systeme. Keine Handwerker, keine Restaurants, keine Ärzte.

Ein Sektor, viele Systeme

Amazon, Shopify, Klarna, PayPal, Stripe, 3PL-Lager und DATEV gehören bei uns zum Alltag, nicht zum Sonderfall. OSS, PAN-EU und Verbringungen genauso.

Shopify, Amazon und Payments direkt angebunden
E-Commerce-Kontenrahmen mit echtem Deckungsbeitrag
Belege via GetMyInvoices, Pleo oder Moss

Erreichbarkeit, die im Alltag trägt

Kommunikation via Slack mit eigenem Channel für dein Team, dazu E-Mail und Telefon. Rückfragen in Stunden, nicht Tagen. Unser Büro am Nordpark ist für Termine da, Voraussetzung ist es nicht.

Eigener Slack-Channel für dein Team
Rückfragen in Stunden, nicht Tagen
Termin vor Ort möglich, nicht nötig

Alles aus einer Hand

Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und Steuergestaltung kommen von denselben Personen. Wer monatlich bucht, macht auch den Abschluss und kennt deine Zahlen.

Ein Ansprechpartner für alles
Partner für M&A, Exit und CFO-Services
Steuergestaltung, bevor die Nachzahlung kommt

Bestandsaufnahme in 15 Minuten

Wir lernen dich und dein Business kennen. Software, Vertriebskanäle, Zahlen. Danach weißt du, ob wir zueinander passen.

Kennenlerngespräch sichern

Kostenlos & unverbindlich

15 Minuten

Keine Vorbereitung nötig

Smiling man with glasses and beard wearing a blue suit jacket and white shirt, sitting at a table with an open book and laptop.

Abwarten, Standardkanzlei oder SPIELMANN?

Abwarten, Standardkanzlei oder E-Commerce-Kanzlei? Der Unterschied zeigt sich nicht beim Belegerfassen, sondern bei Zahlen, Fristen und Erreichbarkeit.

Abwarten

Kostet zunächst nichts, aber Zahlenchaos wird mit jedem Monat teurer.

Standard- kanzlei

Kann buchen, kennt Amazon-Auszahlungen, FBA-Fees und OSS aber oft nur vom Hörensagen.

SPIELMANN

Verbindet Shopify, Amazon und Klarna mit DATEV und liefert dir jeden Monat eine BWA mit echtem Deckungsbeitrag.

Smiling man with glasses and beard wearing a light blue dress shirt looking to the right.

Eine Kanzlei mit einem einzigen Branchenschwerpunkt

Du erklärst nicht jedes Mal neu, wie Amazon abrechnet oder warum eine Sammelauszahlung keine Buchung ist. Das ist der Unterschied, den Spezialisierung im Alltag macht.

So läuft es ab: Kennenlerngespräch in 15 Minuten, Wechsel typischerweise in 4 Wochen, dein Aufwand unter 30 Minuten. +200 Mandanten arbeiten bereits so mit uns.

Weiterführend: E-Commerce-Buchhaltung · Buchhaltungsrückstände aufarbeiten · OSS, Umsatzsteuer und PAN-EU

Fragen dazu? Im Kennenlerngespräch klären wir das in 15 Minuten.

Nachweise vollständig

Klare Datenbasis

Weniger Rückfragen vor Fristen

Aus Buchhaltung wird Steuerung -
mit Zahlen, die jeden Monat nachvollziehbar sind.

Häufige Fragen zur Kanzlei

Team, Mandanten, Zusammenarbeit und Wechsel, kurz beantwortet.

Kennenlerngespräch sichern

Seid ihr eine zugelassene Steuerberatungsgesellschaft?

Ja. Die SPIELMANN Steuerberatung GmbH ist eine zugelassene Steuerberatungsgesellschaft, eingetragen bei der Steuerberaterkammer Düsseldorf. Finanzbuchhaltung, Lohn, Jahresabschluss und Steuererklärungen kommen aus einer Hand.

Wo sitzt die Kanzlei?

Am Nordpark in Mönchengladbach, Hennes-Weisweiler-Allee 23. Unsere Mandanten kommen aus ganz Deutschland, die Zusammenarbeit läuft digital. Ein Termin vor Ort ist möglich, aber nicht nötig.

Wen betreut ihr?

+200 Mandanten, alle aus dem E-Commerce: D2C-Brands, Amazon-FBA- und Multichannel-Händler sowie Agenturen, Dienstleister und SaaS. Retainer, wiederkehrende Umsätze und internationale Rechnungen sind uns vertraut.

Warum nur E-Commerce?

Weil die Daten den Unterschied machen. Settlement-Reports, Payment-Abrechnungen, Retouren und Lager sind bei uns Alltag, kein Randthema. Du musst uns nichts davon erklären.

Wie läuft die Zusammenarbeit im Alltag?

Primär via Slack mit eigenem Channel für dein Team, dazu E-Mail und Telefon. Rückfragen beantworten wir in der Regel innerhalb weniger Stunden.

Wie lange dauert der Wechsel zu euch?

Typischerweise innerhalb von 4 Wochen. Dein Aufwand: unter 30 Minuten. Wir übernehmen die Kommunikation mit deinem alten Steuerberater, deine Buchhaltung läuft ohne Unterbrechung weiter.

Übernehmt ihr auch internationale Themen?

Ja. Reverse-Charge, OSS und Verkäufe ins EU-Ausland setzen wir auf und übernehmen die laufenden Meldungen. Für Registrierungen im Ausland binden wir spezialisierte Partner ein.

Sucht ihr Mitarbeitende?

Offene Stellen und Einblicke ins Team findest du auf der Karriereseite. Wir arbeiten digital und mit klarem Fokus auf einen Sektor.

Fachlicher Hintergrund: Maßstäbe der Kanzlei

Der rechtliche Rahmen, in dem die Kanzlei arbeitet.

Zulassung als Steuerberatungsgesellschaft

Die SPIELMANN Steuerberatung GmbH ist eine zugelassene Steuerberatungsgesellschaft, eingetragen bei der Steuerberaterkammer Düsseldorf. Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen kommen aus einer Hand.

Umsatzsteuerliche Aufzeichnungen, § 63 UStDV

Ein sachverständiger Dritter muss sich in angemessener Zeit einen Überblick über Umsätze und Vorsteuern verschaffen können. Ein Marktplatz-Report allein erfüllt diesen Maßstab nicht.

Einzelaufzeichnung und Zeitnähe, § 146 Abs. 1 AO und GoBD Rz. 47

Buchungen sind einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorzunehmen. Die GoBD in der Fassung vom 14. Juli 2025 halten eine Erfassung unbarer Geschäftsvorfälle innerhalb von zehn Tagen für unbedenklich.

Inventar und Bewertung, § 240 HGB und § 253 Abs. 4 HGB

Zum Schluss jedes Geschäftsjahres ist ein Inventar aufzustellen. Umlaufvermögen ist am Stichtag zwingend auf einen niedrigeren Marktwert abzuwerten.

Umsatzsteuer im E-Commerce, § 18j, § 3 Abs. 1a, § 25e und § 13b UStG

Der One-Stop-Shop, innergemeinschaftliche Verbringungen, die Marktplatzhaftung ohne gültige USt-IdNr. und die Steuerschuld bei Leistungen aus dem Ausland gehören zum laufenden Mandat.

Aufbewahrungsfristen, § 147 Abs. 3 AO

Seit 2025 gelten zehn Jahre für Bücher und Abschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für sonstige Unterlagen.

Über uns: die Kanzlei hinter SPIELMANN

+200 Mandanten. 100 % E-Commerce-Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.

Woran erkennst du eine echte E-Commerce-Kanzlei?

Sie kennt die Datenquellen, nicht nur die Branche

Sie arbeitet an Schnittstellen, nicht an Exporten

Sie übernimmt Verantwortung, nicht nur Vorschläge