Steuerberater-Wechsel | E-Commerce | BWA

Steuerberater wechseln, wenn dein E-Commerce-Business nicht mehr verstanden wird

Wenn Settlement-Reports, Shopify Capital, Amex, Umsatzsteuer oder Warenbestand beim alten Berater liegen bleiben, wird der Wechsel zum Wachstumshebel. Kündigen kannst du jederzeit. Der Wechsel dauert typischerweise 4 Wochen, dein Aufwand liegt unter 30 Minuten.

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15 Minuten

Keine Vorbereitung nötig

+200 Mandanten. 100 % E-Commerce-Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.

Wann wird ein Steuerberater-Wechsel überfällig?

Überfällig ist der Wechsel, wenn E-Commerce-Themen liegen bleiben, Fristen reißen oder niemand mehr auf deine Fragen antwortet.

E-Commerce-Themen bleiben liegen.

Settlement-Reports, Shopify Capital, Amex oder Paymentdaten werden nicht verstanden oder von Hand nachgezogen. Sammelauszahlungen bleiben eine Buchung, und du merkst es erst, wenn ein Prüfer nach der einzelnen Bestellung fragt.

BWA, Fristen und Abschlüsse kommen zu spät.

Ohne aktuelle Monatszahlen werden Entscheidungen, Finanzierung und Steuertermine zum Risiko. Wer die Umsatzsteuer erst am Fälligkeitstag rechnet, rechnet zu spät.

Kommunikation und Erreichbarkeit brechen weg.

Rückfragen bleiben unbeantwortet oder werden ohne Lösung weitergereicht. Wer wiederholt zu spät abgibt, bekommt vom Finanzamt kürzere Fristen und verliert den Puffer für die Folgejahre.

Wie läuft der Steuerberater-Wechsel für Amazon, Shopify und Multichannel?

Wir prüfen Fristen, offene Jahre, Schnittstellen und Datenqualität, bevor wir die laufende Buchhaltung übernehmen. So steht fest, was zuerst geordnet gehört. Ein Wechsel ohne dieses Lagebild verschiebt die Probleme nur in eine andere Kanzlei.

Lagebild vor Vollmacht

Zuerst klären wir, welche Fristen, offenen Jahre, Rückfragen und Datenquellen zählen. Kündigen kannst du bei deinem alten Berater jederzeit, eine Frist gibt es nicht.

Shopify, Amazon und Payments anbinden
Manuelle Listen abschaffen
BWA- und Abschlusslage einordnen

Datenübergabe sauber strukturieren

DATEV, Belege, Marktplatzdaten, Payment-Anbieter und Bankkonten übernehmen wir so, dass nichts in der Lücke hängt. Dein alter Berater muss deine Unterlagen herausgeben, wir klären vorher, was dazugehört. Die Kommunikation mit ihm übernehmen wir komplett.

Zugänge und Datenquellen sichern
Schnittstellen prüfen
PAN-EU und OSS mitdenken

Neue Monatsroutine aufsetzen

Nach dem Wechsel geht es um mehr als Übernahme. Ziel ist eine Buchhaltung, die Amazon, Shopify und Multichannel jeden Monat abbildet. Die alte Vollmacht widerrufen wir mit dir, damit Bescheide nicht mehr beim alten Berater landen.

„Ein Wechsel scheitert selten an der Steuer, sondern an der Datenübergabe - die koordinieren wir, darum dauert es 4 Wochen statt 4 Monate.“ - Marius Gotzen, SPIELMANN Steuerberatung GmbH

Wer macht was bis wann - fest vereinbart
Erste BWA vorbereiten
Rückfragen vor Fristen klären

Bestandsaufnahme in 15 Minuten

Wir prüfen die Lage, priorisieren offene Themen und zeigen dir, wie der Wechsel sauber läuft. Kostenlos, 15 Minuten, keine Vorbereitung.

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Abwarten, Standardkanzlei oder SPIELMANN?

Ein Wechsel braucht mehr als eine neue Vollmacht. Entscheidend ist, wer Shopify, Amazon, Payments, Bestand und DATEV danach zusammenführt. Das zeigt sich beim ersten Monatsabschluss, nicht beim Kennenlernen.

Abwarten

Kann sinnvoll sein, wenn nur kleine Rückfragen offen sind. Bei dauerhaften E-Commerce-Lücken wird es teuer.

Standard- kanzlei

Kann übernehmen, ist aber bei Marktplatzdaten, Payments und Rückständen oft nicht tief genug im Setup.

SPIELMANN

Prüft Wechsel, offene Themen und E-Commerce-Daten gemeinsam, bevor die neue Routine startet.

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Übergang in 4 Wochen, ohne Unterbrechung

Offene Themen sind priorisiert, Datenquellen geordnet, die laufende Buchhaltung läuft auf E-Commerce-Struktur. Voranmeldungen gehen während des Wechsels weiter pünktlich raus.

„Die meisten Händler haben keine schlechte Buchhaltung, sondern eine, die die Amazon-Auszahlung als eine Buchung erfasst - dann ist keine Bestellung mehr nachvollziehbar, und genau danach fragt der Prüfer zuerst.“ - Marius Gotzen, Partner

So läuft es ab: Wechsel typischerweise in 4 Wochen, dein Aufwand unter 30 Minuten. Die Kommunikation mit deinem alten Steuerberater übernehmen wir.

Weiterführend: Buchhaltungsrückstände aufarbeiten · E-Commerce-Buchhaltung · Taxdoo-Alternative

Fragen zum Wechsel? Im Kennenlerngespräch klären wir das in 15 Minuten.

Klares Lagebild

Saubere Datenübergabe

Neue Monatsroutine

Aus Buchhaltung wird Steuerung -
mit Zahlen, die jeden Monat nachvollziehbar sind.

FAQs zum Steuerberater-Wechsel im E-Commerce

Die wichtigsten Fragen zu Wechsel, Datenübergabe und laufender Buchhaltung, kurz beantwortet.

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Gibt es eine Frist für den Wechsel?

Nein, kündigen kannst du jederzeit. Was zählt, sind deine Steuerfristen, nicht ein Wechseldatum. Ein Quartalsende ist praktisch, aber keine Pflicht.

Muss der alte Berater die Unterlagen herausgeben?

Ja, deine Unterlagen bekommst du zurück. Nicht dazu gehören seine internen Arbeitspapiere. Wir fordern alles an, was wir brauchen.

Kann er die Herausgabe wegen offener Rechnungen blockieren?

Bis offene Honorare bezahlt sind, darf er Unterlagen zurückhalten, aber nicht, wenn dir dadurch Fristen platzen. In der Praxis löst eine Zahlung das schneller als jeder Streit.

Macht ein Wechsel unterjährig Sinn?

Ja, vor allem wenn du merkst, dass du mit der alten Kanzlei nicht weiterkommst. Ein Wechsel mitten im Jahr ist völlig unproblematisch, wir übernehmen die laufende Buchung nahtlos.

Wie erfährt das Finanzamt vom neuen Berater?

Über die Vollmacht, die du uns digital in wenigen Minuten erteilst. Wir hinterlegen sie beim Finanzamt und widerrufen die alte.

Wie lange dauert der Wechsel bei euch?

Typischerweise innerhalb von 4 Wochen, dein Aufwand liegt unter 30 Minuten. Wir übernehmen die Kommunikation mit deinem alten Steuerberater. Laufende Voranmeldungen gehen während des Wechsels weiter raus.

Fachlicher Hintergrund: Wechsel des Steuerberaters

Was beim Wechsel der Kanzlei rechtlich gilt, kurz und sachlich zusammengefasst.

Kündigung des Dauermandats, § 627 BGB

Ein Steuerberatungsmandat ist ein Dienst höherer Art, der auf besonderem Vertrauen beruht. Es kann jederzeit ohne Frist und ohne Angabe von Gründen gekündigt werden.

Herausgabe der Unterlagen, § 66 Abs. 2 und 3 StBerG

Der bisherige Berater muss die Unterlagen herausgeben, die er vom Mandanten oder für ihn erhalten hat, nicht aber interne Arbeitspapiere. Bei offenem Honorar darf er zurückbehalten, soweit das nicht unangemessen ist.

Aufbewahrung der Handakten, § 66 StBerG

Handakten sind zehn Jahre aufzubewahren, gerechnet ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Das gilt auch bei elektronischer Aktenführung.

Vollmacht, § 80 AO und § 80a AO

Die Vollmacht deckt alle Verfahrenshandlungen, nicht den Empfang von Erstattungen. Sie endet nicht automatisch mit der Kündigung; ohne Widerruf bleibt der alte Berater Empfangsbevollmächtigter für Bescheide.

Erklärungsfristen, § 149 Abs. 3 und 4 AO

Mit Berater läuft die Erklärungsfrist bis zum letzten Tag des Monats Februar des zweiten Folgejahres. Bei wiederholter Verspätung darf das Finanzamt eine eigene, frühere Frist setzen.

Verspätungs- und Säumniszuschlag, § 152 Abs. 5 AO und § 240 Abs. 1 AO

Der Verspätungszuschlag beträgt 0,25 Prozent der Steuer je angefangenem Monat, mindestens 25 Euro. Auf rückständige Steuern kommt ein Säumniszuschlag von 1 Prozent pro Monat hinzu.

Steuerberater wechseln, wenn dein E-Commerce-Business nicht mehr verstanden wird

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