Steuerberatung und Finanzbuchhaltung für Agenturen, SaaS und E-Commerce-Dienstleister

Steuerberatung und Finanzbuchhaltung für Agenturen, SaaS und E-Commerce-Dienstleister im Wachstum

Retainer, Prepaid, Revenue Share, internationale Freelancer, Tool-Abos, Payroll und Reverse Charge passen selten in Standard-FiBu. SPIELMANN baut ein Finance-Setup, das Agentur- und SaaS-Wachstum planbar macht.

Retainer, Prepaid und Revenue Share landen nicht mehr in Excel-Listen

Payroll, Onboarding und Offboarding kosten operativ zu viel Zeit

Deine BWA kommt zu spät oder zeigt nicht, welche Kunden, Teams und Leistungen profitabel sind

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Vertrauen von Marken, die wachsen.

Warum Agenturen & SaaS-Firmen an ihrer Buchhaltung ausgebremst werden

Wachstum scheitert selten am Vertrieb. Es scheitert daran, dass intern nichts mehr hinterherkommt - vor allem nicht die Zahlen.

Recurring Revenue passt nicht in Standard-FiBu.

Retainer, Prepaid und Revenue-Share brauchen saubere Logik - sonst wird Reporting zur Schätzung.

Excel wird zum heimlichen Finanzsystem.

Sobald Vorauszahlungen und Abgrenzungen in Sheets wandern, verlieren Teams Zeit - und du Kontrolle.

International wird aus „einfach zahlen“ schnell Reverse-Charge-Chaos.

Freelancer weltweit, Tools aus dem Ausland, Zahlungen über Wise/Payoneer: Ohne klare Prozesse entsteht Unsicherheit.

Payroll ist nicht verhandelbar.

Wenn Gehälter und Rückfragen hängen, leidet Vertrauen im Team - und du verlierst Fokus.

Tool-Stack wächst - Prozesse nicht.

Rechnungssoftware, Belegtools, Cards, Subs: Ohne saubere Schnittstellen wird jede Monatsrunde zur manuellen Rettungsaktion.

BWA ohne Entscheidungsnutzen ist Zeitverschwendung.

Du brauchst Zahlen, die Hiring, Runway und Profitabilität steuerbar machen - nicht nur „für die Ablage“.

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Finanzbuchhaltung für Agenturen & SaaS-Unternehmen im Wachstum

SPIELMANN bringt Struktur in Recurring Revenue, automatisiert Routine und liefert dir ein Reporting, das du als Geschäftsführung nutzen kannst.

E-Commerce-BWA statt Steuer-BWA

Keine Excel-Listen mehr für Vorauszahlungen.

Wir bilden eure Umsatzlogik sauber ab - damit du weißt, was wirklich „verdient“ ist und was noch Leistung ist.

Saubere Abbildung von Retainern & Prepaid-Leistungen
Revenue-Share nachvollziehbar & wiederkehrend strukturiert
Klarere Periodenlogik für bessere Steuerbarkeit
Weniger Rückfragen, weniger manuelle Nebenrechnungen

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Wareneinsatz & Lager endlich sauber

Freelancer in Portugal, Devs in Indien, Zahlungen über Wise oder Payoneer?

Kein Problem - solange die Prozesse stimmen. Wir bilden die Buchungslogik sauber ab und schaffen Ordnung.

Struktur für internationale Eingangsrechnungen & Tool-Kosten
Reverse-Charge-Fälle korrekt abgebildet (buchhalterisch)
Weniger Unsicherheit im Team, weniger Nacharbeit
Klarer Prozess statt Einzelfall-Chaos

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International verkaufen - ohne Steuerstress

Dein Team verlässt sich darauf, dass Gehälter pünktlich kommen. Punkt.

Über unsere Partner sorgen wir für verlässliche Abläufe - und für Antworten in Stunden, nicht Tagen.

Pünktliche Löhne (über Partner)
Schnelle Klärung bei Rückfragen
Saubere Prozesse für On-/Offboarding & Änderungen
Optional: direkter Slack-Channel für schnelle Abstimmung

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Maximale Automatisierung

Wir docken an eure Rechnungssoftware und Belegtools an - damit vorbereitende Buchhaltung nicht dein Bottleneck wird.

Direkte Anbindung: Lexware, sevdesk, easybill
Belege automatisch einsammeln: GetMyInvoices, Pleo, Moss u. a.
Weniger manuelle Vorarbeit, weniger Rückfragen
Monatlicher Abschluss wird planbar - auch bei Wachstum

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Dein Finance-Setup, bereit für Wachstum.

Von Rechnungssoftware über Cards bis zu Beleg- und Ausgaben-Tools:
SPIELMANN dockt sich direkt an euren bestehenden Stack an und schafft eine skalierbare Finanzstruktur für Retainer, Prepaid, internationale Teams und wiederkehrende Umsätze.

Keine klassische Kanzlei. Kein Bauchladen. Sondern eine FiBu, die Wachstum aushält.

SPIELMANN denkt Buchhaltung und Steuerberatung neu - digital, auf Skalierung ausgelegt und persönlich.
Wir verbinden deine Verkaufskanäle und Zahlungsanbieter, schaffen Klarheit in deinen Zahlen und sorgen dafür, dass deine Steuerberatung und Buchhaltung mit deinem Wachstum Schritt hält.

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Florian Spielmann

Partner

Marius Gotzen

Partner

Tobias Frambach

Partner

Unser Büro

Hennes-Weisweiler-Allee 23
D-41179 Mönchengladbach

Ob 100 oder 100.000 Transaktionen im Monat - SPIELMANN baut die Buchhaltungsstruktur, die mitwächst.

Im Kennenlerngespräch schauen wir gemeinsam,

wie Retainer, Prepaid & Revenue-Share aktuell abgebildet sind.
wo Buchhaltung euch heute Zeit und Fokus kostet.
und wie ihr eine Struktur aufbaut, die 50+ Mitarbeitende aushält.

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Wechsel in 3 Schritten - dein Aufwand: unter 30 Minuten.

Struktur statt Chaos, Klarheit statt Rückfragen - der Wechsel ist einfacher, als du denkst.

Analyse

Wir analysieren euren Setup (Rechnungssoftware, Zahlungen, Teamstruktur, Prozesse) und identifizieren, wo Buchhaltung euch gerade bremst.

Vollmacht

Einmal digital freigeben - wir übernehmen Setup, Schnittstellen und Übergabe.

Go-Live

Sauberer Übergang, klare Prozesse, laufende Betreuung - ohne Stillstand.

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Mach Buchhaltung zu deinem Wettbewerbsvorteil.

Mit klaren Prozessen, verständlichem Reporting und einer Buchhaltung, die dein Team entlastet - nicht blockiert.

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Kundenstimmen

Hier erzählen sie, wie einfach der Wechsel war und was sich seitdem verändert hat.

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Sehr gutes E-Commerce Know-How von Profis für Profis - 100%ige Empfehlung!

Söhnke Mücke

Managing Partner (CEO)

Kompetenter, zuverlässiger und menschlicher Partner!SPIELMANN betreut auch mehrere E-Commerce Kunden von uns als Mandanten und das Feedback das wir bekommen ist top!

Julian Lohse

Co-Founder

Zuverlässig, schnell erreichbar und mit einem tiefen Verständnis für die Besonderheiten der E-Com-Buchhaltung. Absolute Empfehlung!

Simon Bladt

Co-Founder

Bei SPIELMANN in Mönchengladbach fühlt man sich schnell gut aufgehoben. Die Beratung ist pragmatisch und zielführend. Man merkt, dass das Team erfahren im Onlinehandel ist und vor allem praxisnah denkt, was man in dem Bereich heut zu Tage sehr selten findet.Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit. Weiter so!

Lucas Beier

Founder & CEO

Professional and reliable service. We trust SPIELMANN with our German clients and refer to them regularly.

Tobias Heckmann

Founder & CEO

Sympathischer Erstkontakt, schnelles Onboarding und noch schnellere Antwortzeiten! Bin erst seit ein paar Monaten dabei und es läuft schon alles reibungslos! Danke euch!

Manuel Weihmüller

Geschäftsführer

Der Wechsel zu Spielmann war die beste Entscheidung: Die zügige, persönliche Erreichbarkeit und die verlässliche Kommunikation auf Augenhöhe haben sich sofort bezahlt gemacht.

Toni Vahrenhorst

Geschäftsführer

Seitdem SPIELMANN übernommen hat, kann ich mich endlich wieder auf die Fibu verlassen. Florian kennt sich super aus und antwortet schneller als meine Mutter auf Whatsapp. Klare Empfehlung!

Jan-Eric Hesse

NEXTCOVER

Office am Nordpark 1, was will man mehr? Ich schätze Marius und Florians Expertise im Bereich eCommerce und Buchhaltung sehr! Warme Empfehlung!

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Felix Keser

BERGMENSCH

Super Buchhaltung 🙏🏼Hatte in meiner Vergangenheit schon mehrere Steuerberater. Nach mehreren Mio. Euro Umsatz und etlichen UST-Vorauszahlungen fängt jetzt das Thema Steuern endlich an Spaß zu machen. Für jeden der gerade seine erste Mio. gemacht hat auf jeden Fall die richtige Anlaufstelle in Sachen E-Commerce, PAN-EU und Amazon. Top

Lars Schultka

LOONARA

Top Beratung und Kontakt zu Florian. Immer kurze Wege und wenn Fragen aufkommen, bekommt man immer schnell ein Feedback. Persönlich und Direkt. Kann ich nur empfehlen!

Kevin Siemens

NouBaby

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FAQs

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Zusammenarbeit, Wechsel und Leistungen.

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Betreut ihr auch Agenturen, Dienstleister und SaaS?

Ja. Neben Amazon- und Shopify-Händlern betreuen wir Agenturen, Dienstleister und SaaS-Unternehmen im E-Commerce-Umfeld. Wiederkehrende Umsätze, Retainer-Modelle und internationale Rechnungsstellung sind uns vertraut.

Wie schnell kann ich zu euch wechseln?

Typischerweise innerhalb von 4 Wochen, dein Aufwand liegt unter 30 Minuten. Wir übernehmen die Kommunikation mit deinem bisherigen Steuerberater und den kompletten Übergang ohne Unterbrechung.

Seid ihr wirklich Steuerberater?

Ja. Die SPIELMANN Steuerberatung GmbH ist eine zugelassene Steuerberatungsgesellschaft, eingetragen bei der Steuerberaterkammer Düsseldorf. Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Steuerberatung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen kommen aus einer Hand.

Wie läuft die Kommunikation ab?

Primär über Slack mit eigenem Channel für dein Team, dazu ganz regulär per E-Mail und Telefon. Rückfragen beantworten wir in der Regel innerhalb weniger Stunden.

Könnt ihr internationale Umsätze und Kunden abbilden?

Ja. Grenzüberschreitende Leistungen, Reverse-Charge, OSS und ausländische Registrierungen setzen wir sauber auf und übernehmen die laufenden Meldungen, damit du dich aufs Geschäft konzentrieren kannst.

Steuerberatung und Finanzbuchhaltung für Agenturen, SaaS und E-Commerce-Dienstleister im Wachstum

Vertrauen von Marken, die wachsen.

Warum Agenturen & SaaS-Firmen an ihrer Buchhaltung ausgebremst werden