Steuerberatung und Finanzbuchhaltung für Agenturen, SaaS und E-Commerce-Dienstleister

Steuerberatung und Buchhaltung für Agenturen, Dienstleister und SaaS

Wachse auf 50+ Mitarbeitende, ohne dass deine Buchhaltung zum Bottleneck wird. Wir bringen Retainer, Prepaid, Revenue-Share und Lohnbuchhaltung in eine Routine, inklusive Reverse-Charge für Freelancer und Tools aus dem Ausland.

Retainer, Prepaid und Revenue Share landen nicht mehr in Excel-Listen
Payroll, Onboarding und Offboarding kosten operativ zu viel Zeit
Deine BWA kommt zu spät oder zeigt nicht, welche Kunden, Teams und Leistungen profitabel sind
Kostenlos & unverbindlich
15 Minuten
Keine Vorbereitung nötig
SPIELMANN wächst mit dir -
dank Partner mit über 1.300 Mitarbeitern.

Über 200 Mandanten. 100 % E-Commerce-Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.

Warum werden Agenturen und SaaS-Firmen an ihrer Buchhaltung ausgebremst?

Wachstum scheitert selten am Vertrieb. Es scheitert daran, dass intern nichts mehr hinterherkommt - vor allem nicht die Zahlen.

Recurring Revenue passt nicht in die Standard-FiBu.

Retainer, Prepaid und Revenue-Share brauchen eine saubere Logik, sonst wird dein Reporting zur Schätzung. Eine Vorauszahlung für nächstes Jahr ist noch kein Umsatz von diesem Jahr. Wir grenzen das jeden Monat sauber ab.

Excel wird zum heimlichen Finanzsystem.

Sobald Vorauszahlungen und Abgrenzungen in Sheets wandern, verliert dein Team Zeit und du die Kontrolle. Eine Tabelle, die quartalsweise nachgezogen wird, ist keine Buchhaltung. Bei uns läuft das monatlich im System.

Kunden im Ausland? Wir klären, wer die Umsatzsteuer schuldet, inklusive Reverse-Charge.

Freelancer in Portugal, Devs in Indien, Zahlungen via Wise oder Payoneer? Kein Problem. Wir buchen Reverse-Charge korrekt und melden deine Leistungen an EU-Kunden fristgerecht.

Payroll ist nicht verhandelbar.

Hängen Gehälter oder Rückfragen, leidet das Vertrauen im Team und du verlierst Fokus. Deshalb ist die Lohnbuchhaltung Teil des Mandats: Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen, Minijobs, Boni und Benefits laufen digital über DATEV.

Der Tool-Stack wächst, die Prozesse nicht.

Rechnungssoftware, Belegtools, Cards, Subscriptions: Ohne saubere Schnittstellen wird jeder Monat zur manuellen Rettungsaktion. Wir binden Lexware, sevdesk, Stripe, PayPal, GetMyInvoices, Pleo und Moss direkt an.

Eine BWA ohne Entscheidungsnutzen ist Zeitverschwendung.

Du brauchst Zahlen, mit denen du Hiring, Runway und Profitabilität steuerst, nicht Zahlen für die Ablage.

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Toni Vahrenhorst
Manuel Weihmüller
Tobias Heckmann
Lucas Beier
Simon Bladt
Julian Lohse
Söhnke Mücke
Kevin Siemens
Lars Schultka
Felix Keser
Jan-Eric Hesse
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Wie sieht Finanzbuchhaltung für Agenturen und SaaS-Unternehmen im Wachstum aus?

Wir bringen Struktur in Recurring Revenue, automatisieren die Routine und liefern dir ein Reporting, das du als Geschäftsführung wirklich nutzt.

Management-BWA statt Steuer-BWA

Keine Excel-Listen mehr für Vorauszahlungen.

Wir trennen sauber: Was ist schon Umsatz, was ist noch offene Leistung?

  • Retainer und Prepaid-Leistungen sauber abgebildet
  • Revenue-Share nachvollziehbar und wiederkehrend strukturiert
  • Klare Periodenlogik, damit du steuern kannst
  • Weniger Rückfragen, weniger manuelle Nebenrechnungen
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Arbeitsplatz mit angebundenen E-Commerce-Tools wie Shopify, Klarna und Stripe

Internationale Teams und Tools ohne Steuerstress

Freelancer in Portugal, Devs in Indien, Zahlungen über Wise oder Payoneer?

Kein Problem. Wir bilden die Buchungslogik sauber ab, inklusive Reverse-Charge.

  • Struktur für internationale Eingangsrechnungen und Tool-Kosten
  • Reverse-Charge korrekt verbucht
  • Weniger Unsicherheit im Team, weniger Nacharbeit
  • Ein Prozess für alle Vertragsarten statt Einzelfallprüfung
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Digitale Lohnbuchhaltung

Dein Team verlässt sich darauf, dass Gehälter pünktlich kommen. Punkt.

Gehälter kommen pünktlich, Anmeldungen laufen, On- und Offboarding ist einfach erledigt. Antworten in Stunden, nicht Tagen.

  • Pünktliche Löhne, digital über DATEV
  • Schnelle Klärung bei Rückfragen
  • Saubere Prozesse für On- und Offboarding und Änderungen
  • Kommunikation via Slack - Rückfragen in Stunden, nicht Tagen.
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Maximale Automatisierung

Wir docken an deine Rechnungssoftware und Belegtools an. Unter 45 Minuten FiBu-Aufwand pro Monat.

  • Direkte Anbindung: Lexware, sevdesk, easybill, Stripe, PayPal
  • Belege automatisch einsammeln: GetMyInvoices, Pleo, Moss u.a.
  • Weniger manuelle Vorarbeit, weniger Rückfragen
  • Der Monatsabschluss wird planbar, auch bei Wachstum
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Dein Finance-Setup, bereit für Wachstum.

Von Rechnungssoftware über Cards bis zu Beleg- und Ausgaben-Tools:
SPIELMANN dockt sich direkt an euren bestehenden Stack an und schafft eine skalierbare Finanzstruktur für Retainer, Prepaid, internationale Teams und wiederkehrende Umsätze.

Fachlich beschränkt auf einen Sektor: Finanzbuchhaltung für Agenturen, Dienstleister und SaaS-Anbieter.

SPIELMANN denkt Buchhaltung und Steuerberatung neu - digital, auf Skalierung ausgelegt und persönlich.
Wir verbinden deine Verkaufskanäle und Zahlungsanbieter, schaffen Klarheit in deinen Zahlen und sorgen dafür, dass deine Steuerberatung und Buchhaltung mit deinem Wachstum Schritt hält.

Unser Büro

Hennes-Weisweiler-Allee 23
D-41179 Mönchengladbach

Bestandsaufnahme in 15 Minuten

Im Kennenlerngespräch schauen wir in 15 Minuten,

  • wie Retainer, Prepaid und Revenue-Share heute abgebildet sind.
  • wo Buchhaltung dich heute Zeit und Fokus kostet.
  • wie du eine Struktur aufbaust, die 50+ Mitarbeitende aushält.
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Wechsel in 3 Schritten - dein Aufwand: unter 30 Minuten.

Du dachtest, Kanzlei wechseln ist anstrengend? Wir übernehmen den gesamten Prozess für dich.

Analyse

Wir analysieren dein Setup (Rechnungssoftware, Zahlungen, Teamstruktur, Prozesse) und zeigen dir, wo Buchhaltung dich und dein Team gerade bremst.

Vollmacht

Einmal digital freigeben - wir übernehmen Setup, Schnittstellen und Übergabe.

Go-Live

Sauberer Übergang, klare Prozesse, laufende Betreuung - ohne Stillstand.
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Mach Buchhaltung zu deinem Wettbewerbs­vorteil.

Mit klaren Prozessen, verständlichem Reporting und einer Buchhaltung, die dein Team entlastet statt blockiert.

Fragen dazu? Im Kennenlerngespräch klären wir das in 15 Minuten.

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Kundenstimmen

Hier erzählen sie, wie einfach der Wechsel war und was sich seitdem verändert hat.

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Häufige Fragen für Agenturen und SaaS

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Zusammenarbeit, Wechsel und Leistungen.

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Wie werden Retainer und Prepaid-Budgets abgegrenzt?

Eine Vorauszahlung ist noch kein Umsatz. Sie wird über die Laufzeit verteilt, während die Umsatzsteuer schon mit der Zahlung fällig wird. Deshalb weicht deine BWA vom Kontostand ab, und genau das bilden wir sauber ab.

Wann gilt Reverse Charge bei Kunden im Ausland?

Bei Leistungen an Unternehmen im EU-Ausland stellst du ohne Umsatzsteuer in Rechnung, der Kunde versteuert selbst. Umgekehrt schuldest du die Steuer für Tools und Freelancer aus dem Ausland. Wir buchen und melden beides für dich.

Wie werden SaaS-Abos an Privatkunden versteuert?

Im Land des Kunden. Verkaufst du regelmäßig an Privatkunden in der EU, läuft das zentral über OSS statt über Registrierungen in jedem Land. Wir bauen OSS in deine Monatsroutine ein.

Wie schnell kann ich wechseln?

Typischerweise innerhalb von 4 Wochen. Dein Aufwand: unter 30 Minuten. Wir übernehmen die Kommunikation mit deinem alten Steuerberater.

Wie läuft Payroll bei Werkstudenten und Freelancern?

Werkstudenten rechnen wir digital über DATEV ab, inklusive aller Meldungen. Bei Freelancern prüfen wir mit dir, ob die Zusammenarbeit sauber als selbstständig gilt, damit später keine Nachzahlungen kommen.

Welche Systeme bindet ihr an?

DATEV plus deine Rechnungs- und Zahlungssysteme: Lexware, sevdesk, easybill, Stripe, PayPal, GetMyInvoices, Pleo, Moss. Alles über Schnittstellen statt Exporte, damit Belege im Original und jederzeit auswertbar bleiben.

Fachlicher Hintergrund: Agenturen und SaaS

Die steuerlichen Grundlagen für Dienstleistungen und internationale Teams.

Periodenabgrenzung, § 252 Abs. 1 Nr. 5 HGB und § 250 Abs. 2 HGB

Aufwendungen und Erträge sind unabhängig vom Zahlungszeitpunkt dem Geschäftsjahr zuzuordnen. Eine Vorauszahlung für das nächste Jahr ist noch kein Ertrag, sondern ein passiver Rechnungsabgrenzungsposten.

Umsatzsteuer auf Anzahlungen, § 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a Satz 4 UStG

Umsatzsteuerlich entsteht die Steuer bereits mit der Anzahlung. Handels- und Umsatzsteuerrecht laufen hier getrennt, weshalb die BWA vom Kontostand abweicht.

Leistungsort, § 3a Abs. 2 und 5 UStG

Bei Leistungen an Unternehmer im EU-Ausland liegt der Leistungsort beim Empfänger. Elektronisch erbrachte Leistungen an Nichtunternehmer werden am Wohnsitz des Kunden versteuert, über 10.000 Euro EU-weit per OSS.

Reverse Charge, § 13b UStG, § 22 Abs. 2 Nr. 8 UStG und § 18a UStG

Bei Leistungen aus dem Ausland schuldet der Empfänger die Steuer selbst und muss sie gesondert aufzeichnen. Innergemeinschaftliche Leistungen gehören in die Zusammenfassende Meldung bis zum 25. Tag.

Kleinunternehmerregelung, § 19 UStG

Seit 2025 liegen die Grenzen bei 25.000 Euro Vorjahresumsatz und 100.000 Euro im laufenden Jahr. Wird die 100.000 Euro überschritten, endet die Regelung sofort ab dem überschreitenden Umsatz.

Aufzeichnung und Aufbewahrung, § 146 Abs. 1 AO und § 147 Abs. 2 und 3 AO

Buchungen sind einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorzunehmen. Belege bleiben im Originalformat und maschinell auswertbar; Bücher zehn Jahre, Buchungsbelege acht, sonstige Unterlagen sechs.