Steuerberater für Shopify-Shops

Steuerberatung für Shopify-Shops

Deine Shopify-Auszahlung ist nicht dein Umsatz. Wir lösen Shopify Payments, Klarna, Stripe und PayPal bis zur einzelnen Bestellung auf, binden alles direkt an DATEV an und zeigen dir in der E-Commerce BWA, was nach Gebühren, Retouren und Werbekosten übrig bleibt.

Die Shopify-Payments-Auszahlung wird als ein Betrag gebucht, Gebühren und Erstattungen fehlen
Klarna-Zahlungen tauchen nicht als eigener Bankeingang auf und bleiben offen
Shopify Capital, Amex oder weitere Zahlungsströme werden von Hand nachgezogen
Wareneinsatz und Lager passen nicht zu Shopify, KLAR oder Sellerboard

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„Seitdem SPIELMANN übernommen hat, kann ich mich endlich wieder auf die Fibu verlassen. Florian kennt sich super aus und antwortet schneller als meine Mutter auf Whatsapp. Klare Empfehlung!“

Jan-Eric HesseNEXTCOVER

Über 200 Mandanten. 100 % E-Commerce und digitale Dienstleister, mit Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.

Was macht ein Steuerberater für Shopify-Shops?

Ein Steuerberater für Shopify übernimmt Buchhaltung und Steuerberatung für Shops, deren Umsätze über Shopify Payments, Klarna, Stripe oder PayPal laufen. Bei SPIELMANN ist die Shopify-Auszahlung nicht der Umsatz: Sie kann Gebühren, Erstattungen, Rückbuchungen und zeitliche Verschiebungen enthalten. Wird Klarna über Shopify Payments verarbeitet, fließt der Betrag in die nächste Shopify-Payments-Auszahlung ein, einen eigenen Klarna-Bankeingang gibt es dann nicht. Deshalb ordnen wir jede Zahlung über Bestellung und Zahlungsstatus der passenden Auszahlung zu und buchen Umsatz, Gebühren und Retouren einzeln. Shopify, Stripe, Klarna, Mollie und GetMyInvoices laufen per Schnittstelle direkt in DATEV, dein FiBu-Aufwand liegt unter 45 Minuten pro Monat. Wareneinsatz und Bestand gleichen wir monatlich mit Sellerboard, KLAR oder Admetrics ab, die E-Commerce BWA zeigt dir den echten Deckungsbeitrag. Die OSS-Meldung entsteht aus deinen Shopify-Daten pro Land und Steuersatz und läuft über das Bundeszentralamt für Steuern. Ein Wechsel dauert typischerweise 4 Wochen, dein Aufwand liegt unter 30 Minuten.

Warum passen Shopify-Zahlen und Buchhaltung so oft nicht zusammen?

Jede Shopify-Bestellung kann Zahlungseingang, Gebührenabzug, Umsatzsteuer, Retouren und einen Export nach sich ziehen. Wer nur den Bankeingang bucht, sieht davon fast nichts.

Die Auszahlung ist nicht der Umsatz.
Eine Shopify-Auszahlung kann Gebühren, Erstattungen, Rückbuchungen und zeitliche Verschiebungen enthalten. Wird sie als eine Buchung erfasst, fehlen Umsatz und Kosten gleichzeitig.
Klarna steckt in der Shopify-Payments-Auszahlung.
Wird Klarna über Shopify Payments verarbeitet, fließt der Betrag in die nächste Auszahlung von Shopify Payments ein. Einen eigenen Klarna-Bankeingang gibt es dann nicht.
Mehrere Zahlungsströme laufen nebeneinander.
Stripe kann ein eigener Zahlungsstrom sein, dazu kommen PayPal, Mollie, Amex oder Shopify Capital. Ohne klare Zuordnung pro Kanal werden sie am Monatsende von Hand nachgezogen.

Wie sieht Buchhaltung für Shopify-Shops bei SPIELMANN aus?

Wir binden Shopify, Payments und Belegtools direkt an DATEV an und liefern dir jeden Monat eine E-Commerce BWA mit echtem Deckungsbeitrag.

Jede Auszahlung bis zur Bestellung aufgelöst

Für den Abgleich suchen wir erst die Bestellung, dann den Zahlungsstatus und anschließend die passende Shopify-Payments-Auszahlung.

Die Auszahlung von Shopify Payments, Klarna, Stripe oder PayPal ist kein Umsatz. Darin stecken Gebühren, Chargebacks, Gutscheine und Retouren. Wir lösen jede Auszahlung bis zur einzelnen Bestellung auf, statt nur den Bankeingang zu buchen.

Bestellungen, Gebühren, Erstattungen und Chargebacks einzeln erfasst
Klarna über Shopify Payments der richtigen Auszahlung zugeordnet
Stripe, PayPal und Mollie als eigene Zahlungsströme abgestimmt

Direkt an DATEV angebunden

Shopify, Stripe, Klarna, Mollie und GetMyInvoices sind direkt angebunden, du musst nichts exportieren.

Shopify, Zahlungsanbieter und Lager binden wir lesend über Schnittstellen an, damit keine Daten per Export wandern. So bleiben deine Belege im Original und jederzeit auswertbar.

Unter 45 Minuten FiBu-Aufwand pro Monat
Belege über GetMyInvoices, Pleo oder Moss
Monatsabschluss zum festen Termin

E-Commerce BWA mit echtem Deckungsbeitrag

Keine Zahlen für die Ablage, sondern Zahlen, die dir sagen, ob dein Shop profitabel skaliert.

Wareneinsatz und Bestand gleichen wir monatlich mit Shop, Lagersystem und Sellerboard, KLAR oder Admetrics ab. Über eine monatliche Bestandsveränderung landet der Warenbestand in der BWA.

Echter Deckungsbeitrag inklusive Zahlungsgebühren und Retouren
Kosten gruppiert nach Ads, Fulfillment, Tools und Personal
Monat für Monat vergleichbar

Umsatzsteuer und OSS aus deinen Shopify-Daten

Verkaufst du regelmäßig an Privatkunden in der EU, bauen wir die OSS-Meldung fest in deine Monatsroutine ein.

Wir beraten im deutschen Steuerrecht. Die OSS-Meldung übernehmen wir, sie läuft über das Bundeszentralamt für Steuern und entsteht aus deinen Shopify- und Paymentdaten pro Land und Steuersatz. Umsatzsteuer-Registrierungen im EU-Ausland übernehmen unsere Partner für unsere Mandanten, u. a. taxfish, das amainvoice-Partnernetzwerk, AVASK und vatai.

Umsätze nach Land und Steuersatz getrennt
Voranmeldung und OSS aus denselben Daten
Retouren im Monat der Rückgabe korrigiert

Spezialisiert auf den Onlinehandel: Buchhaltung für Shopify-Shops mit Payment-Anbietern und Lagerbestand.

SPIELMANN denkt Buchhaltung neu: digital, automatisiert und auf Skalierung ausgelegt. Die Anbindung der Systeme übernehmen wir.

Büro der SPIELMANN Steuerberatung GmbH am Nordpark in Mönchengladbach

Unser Büro

SPIELMANN Steuerberatung GmbH
Hennes-Weisweiler-Allee 23
41179 Mönchengladbach

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Bestandsaufnahme in 40 Minuten

Wir zeigen dir in 40 Minuten,

SPIELMANN wächst mit dir - dank unseres Partners dhpg.

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wie deine Shopify-Auszahlungen heute gebucht werden.
wo Gebühren, Retouren und Erstattungen verloren gehen.
wie du deine Zahlen so strukturierst, dass Wachstum planbar wird.

Kundenstimmen

Hier erzählen sie, wie einfach der Wechsel war und was sich seitdem verändert hat.

„Sehr gutes E-Commerce Know-How von Profis für Profis – 100%ige Empfehlung!“
Söhnke MückeManaging Partner (CEO)Agenturen / Dienstleister / SaaS
„Kompetenter, zuverlässiger und menschlicher Partner! SPIELMANN betreut auch mehrere E-Commerce Kunden von uns als Mandanten und das Feedback das wir bekommen ist top!“
Julian LohseCo-FounderAgenturen / Dienstleister / SaaS
„Zuverlässig, schnell erreichbar und mit einem tiefen Verständnis für die Besonderheiten der E-Com-Buchhaltung. Absolute Empfehlung!“
Simon BladtCo-FounderAgenturen / Dienstleister / SaaS
„Bei SPIELMANN in Mönchengladbach fühlt man sich schnell gut aufgehoben. Die Beratung ist pragmatisch und zielführend. Man merkt, dass das Team erfahren im Onlinehandel ist und vor allem praxisnah denkt, was man in dem Bereich heut zu Tage sehr selten findet. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit. Weiter so!“
Lucas BeierFounder & CEOAgenturen / Dienstleister / SaaS
„Professional and reliable service. We trust SPIELMANN with our German clients and refer to them regularly.“
Tobias HeckmannFounder & CEOAgenturen / Dienstleister / SaaS
„Sympathischer Erstkontakt, schnelles Onboarding und noch schnellere Antwortzeiten! Bin erst seit ein paar Monaten dabei und es läuft schon alles reibungslos! Danke euch!“
Manuel WeihmüllerGeschäftsführerAgenturen / Dienstleister / SaaS
„Der Wechsel zu Spielmann war die beste Entscheidung: Die zügige, persönliche Erreichbarkeit und die verlässliche Kommunikation auf Augenhöhe haben sich sofort bezahlt gemacht.“
Toni VahrenhorstGeschäftsführerAmazon FBA / Multichannel
„Seitdem SPIELMANN übernommen hat, kann ich mich endlich wieder auf die Fibu verlassen. Florian kennt sich super aus und antwortet schneller als meine Mutter auf Whatsapp. Klare Empfehlung!“
Jan-Eric HesseNEXTCOVER8-Figure BrandAmazon FBA / Multichannel
„Office am Nordpark 1, was will man mehr? Ich schätze Marius und Florians Expertise im Bereich eCommerce und Buchhaltung sehr! Warme Empfehlung!“
Felix KeserBERGMENSCHD2C Online-Shops7-Figure Brand
„Super Buchhaltung 🙏🏼Hatte in meiner Vergangenheit schon mehrere Steuerberater. Nach mehreren Mio. Euro Umsatz und etlichen UST-Vorauszahlungen fängt jetzt das Thema Steuern endlich an Spaß zu machen. Für jeden der gerade seine erste Mio. gemacht hat auf jeden Fall die richtige Anlaufstelle in Sachen E-Commerce, PAN-EU und Amazon. Top“
Lars SchultkaLOONARA7-Figure BrandAmazon FBA / Multichannel
„Top Beratung und Kontakt zu Florian. Immer kurze Wege und wenn Fragen aufkommen, bekommt man immer schnell ein Feedback. Persönlich und Direkt. Kann ich nur empfehlen!“
Kevin SiemensNouBabyAmazon FBA / Multichannel7-Figure Brand

Häufige Fragen zum Steuerberater für Shopify

Antworten rund um Shopify Payments, Schnittstellen und den Wechsel.

Ist eine Shopify-Auszahlung gleich dem Umsatz?

Nein. Eine Shopify-Auszahlung kann Gebühren, Erstattungen, Rückbuchungen und zeitliche Verschiebungen enthalten. Wir lösen jede Auszahlung bis zur einzelnen Bestellung auf, damit Umsatz und Kosten getrennt in der Buchhaltung stehen.

Wie verbucht ihr Klarna über Shopify Payments?

Wird Klarna über Shopify Payments verarbeitet, fließt der Betrag in die nächste Auszahlung von Shopify Payments ein. Wir ordnen die Klarna-Zahlung deshalb über Bestellung und Zahlungsstatus der passenden Shopify-Payments-Auszahlung zu, statt einen separaten Bankeingang zu erwarten.

Welche Tools bindet ihr an?

Shopify, Stripe, Klarna, Mollie und PayPal auf der Zahlungsseite, für Belege GetMyInvoices, Pleo oder Moss. Alles läuft per Schnittstelle in DATEV, dein FiBu-Aufwand liegt unter 45 Minuten pro Monat.

Braucht ihr Zugriff auf mein Shopify-Konto?

Lesend, ja. Shopify, Zahlungsanbieter und Lager binden wir über Schnittstellen an, damit keine Daten per Export wandern. So bleiben deine Belege im Original und jederzeit auswertbar.

Übernehmt ihr OSS für meinen Shopify-Shop?

Ja. Die OSS-Meldung übernehmen wir, sie läuft über das Bundeszentralamt für Steuern. Umsatzsteuer-Registrierungen im EU-Ausland übernehmen unsere Partner für unsere Mandanten, u. a. taxfish, das amainvoice-Partnernetzwerk, AVASK und vatai.

Wie schnell kann ich mit meinem Shopify-Shop wechseln?

Typischerweise innerhalb von 4 Wochen. Dein Aufwand: unter 30 Minuten. Wir übernehmen die Kommunikation mit deinem alten Steuerberater und richten die Schnittstellen zu Shopify und deinen Zahlungsanbietern ein.

Fachlicher Hintergrund: Buchhaltung für Shopify-Shops

Die Vorschriften, an denen sich die Buchhaltung eines Shopify-Shops messen lassen muss.

Umsatzerlöse, § 277 Abs. 1 HGB: Erlöse sind nur um Umsatzsteuer, Erlösschmälerungen und Retouren zu kürzen, nicht um Plattformgebühren. Wer nur die Auszahlung als Umsatz bucht, verkürzt Erlöse und Aufwand gleichzeitig.
Einzelaufzeichnungspflicht, § 146 Abs. 1 AO: Die Auszahlung eines Zahlungsanbieters ist kein Umsatz. Gebühren, Chargebacks, Gutscheine und Retouren stecken darin und sind einzeln zu erfassen; jede Auszahlung ist gegen die zugehörigen Bestellungen abzustimmen.
Umsatzsteuerliche Aufzeichnungen, § 63 UStDV und § 22 Abs. 2 UStG: Aus den Aufzeichnungen muss sich ein sachverständiger Dritter in angemessener Zeit einen Überblick über Umsätze und Vorsteuern verschaffen können. Umsätze sind nach Steuersätzen und Steuerbefreiungen zu trennen.
EU-Verkäufe und Voranmeldung, § 3c Abs. 4, § 18j Abs. 4 und § 18 Abs. 2 UStG: Ab 10.000 Euro EU-weitem Fernverkaufsumsatz gilt das Bestimmungslandprinzip; die OSS-Erklärung ist binnen eines Monats nach Quartalsende fällig. Voranmeldungen laufen ab 9.000 Euro Vorjahressteuer monatlich, bis 2.000 Euro kann befreit werden.
Retouren und Gutscheine, § 17 UStG und § 3 Abs. 13 bis 15 UStG: Retouren ändern die Bemessungsgrundlage und werden im Zeitpunkt der Rückgewähr korrigiert. Beim Einzweckgutschein entsteht die Steuer bei Ausgabe, beim Mehrzweckgutschein erst bei Einlösung.