E-Commerce | Steuerberatung | Digital

Steuerberater für E-Commerce in Berlin

SPIELMANN betreut E-Commerce-Händler und Brands aus Berlin. Die Kanzlei hat ihren Sitz am Nordpark in Mönchengladbach und arbeitet mit dir komplett digital via Slack. Für dein Finanzamt ändert sich durch den Wechsel nichts.

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Kostenlos & unverbindlich

15 Minuten

Keine Vorbereitung nötig

Über 200 Mandanten. 100 % E-Commerce-Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.

Was Ortsnähe leistet - und was nicht?

Ob Berlin oder Mönchengladbach: Entscheidend ist, dass deine Amazon- und Shopify-Zahlen jeden Monat sauber in der Buchhaltung landen. Genau das bauen wir dir auf.

Du bleibst in Berlin, wir am Nordpark

Dein Unternehmen bleibt in Berlin, und damit auch dein Finanzamt: Für GmbHs sind in Berlin die Finanzämter für Körperschaften I bis IV zuständig, je nach Bezirk und Branche. Wir übernehmen die Kommunikation mit ihnen, du bekommst die Antworten im Slack-Channel, in Stunden statt Tagen.

Amazon- und Shopify-Auszahlungen sind kein Standardfall

Amazon und Shopify zahlen dir eine Summe aus, die Gebühren, Einbehalte und Rabatte enthält. Wer das als eine Buchung erfasst, sieht nie, was pro Bestellung übrig bleibt und vor allem nicht, was zu versteuern ist. Wir lösen jede Auszahlung bis zur einzelnen Bestellung auf.

Was du in Berlin wirklich verdienst

Umsatz ist nicht Gewinn. Unsere E-Commerce BWA zeigt dir jeden Monat, was nach FBA-Fees, PPC, Retouren und Werbekosten bei dir in Berlin übrig bleibt. So kennst du deine Steuerlast früh, statt sie im März zu erfahren.

Steuerberatung für Händler und Brands aus Berlin

Wir sind eine zugelassene Steuerberatungsgesellschaft, eingetragen bei der Steuerberaterkammer Düsseldorf. Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen kommen aus einer Hand, fachlich beschränkt auf einen Sektor:
Onlinehandel über Marktplätze und eigene Shops.

1. Zusammenarbeit via Slack

Du bekommst einen eigenen Slack-Channel für dein Team, dazu E-Mail und Telefon. Rückfragen beantworten wir in Stunden, nicht Tagen. Von Berlin nach Mönchengladbach fahren musst du dafür nie.

Shopify, Amazon und Klarna direkt anbinden
E-Commerce-Kontenrahmen einrichten
Belege digital erfassen, keine Zettelwirtschaft

2. 100 % E-Commerce

Shopify, Amazon, Klarna, Lagerbestand und DATEV laufen bei uns zusammen, nicht nur nebeneinander. OSS, PAN-EU und Verbringungen (ZM) betreuen wir vollständig selbst. Lager in Polen oder Verkäufe nach Frankreich sind für uns Alltag.

Settlement-Reports von Amazon sauber verarbeiten
FBA-Fees, PPC und Retouren richtig verbuchen
Wareneinsatz und Lager plausibel zu Sellerboard und KLAR

3. Wechsel in 4 Wochen

Der Wechsel dauert typischerweise 4 Wochen, dein Aufwand liegt unter 30 Minuten. Wir sprechen mit deinem alten Steuerberater und holen alle Unterlagen. Deine Buchhaltung läuft dabei ohne Unterbrechung weiter.

Vollmacht digital unterschreiben
Datenübertrag vom Vorberater übernehmen
Schnittstellen einrichten und Go-Live

Bestandsaufnahme in 15 Minuten

Wir schauen uns deine Kanäle, Tools und Zahlen an und sagen dir, wo Potenzial liegt. Danach weißt du, ob wir zueinander passen. Ohne Vorbereitung, ohne Kosten.

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Drei Wege, ein Unterschied

Kanzlei um die Ecke, Buchhaltungssoftware oder E-Commerce-Kanzlei? Der Unterschied liegt nicht in der Entfernung. Er liegt darin, wer Amazon-Auszahlungen, Lagerbestand und Abschluss wirklich versteht.

Abwarten

Kostet zunächst nichts, aber Zahlenchaos wird mit jedem Monat teurer.

Allgemeine Kanzlei

Kann buchen, kennt Amazon-Auszahlungen, FBA-Fees und OSS aber oft nur vom Hörensagen.

SPIELMANN

Verbindet Shopify, Amazon und Klarna mit DATEV und liefert dir jeden Monat eine BWA mit echtem Deckungsbeitrag.

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Unser Netzwerk in Berlin

Für die Wirtschaftsprüfung arbeiten wir mit der dhpg zusammen, die in Berlin einen Standort an der Jean-Monnet-Straße hat. Alles andere läuft bei uns in Mönchengladbach, digital via Slack. Lars Schultka von LOONARA sagt: „Nach mehreren Millionen Euro Umsatz und etlichen Umsatzsteuer-Vorauszahlungen fängt das Thema Steuern endlich an, Spaß zu machen.“

Kennenlerngespräch in 15 Minuten, Wechsel in 4 Wochen, dein Aufwand unter 30 Minuten. Die Unterlagen von deinem bisherigen Steuerberater in Berlin holen wir. Nach Mönchengladbach kommen musst du dafür nicht.

Weiterführend: E-Commerce-Buchhaltung · Buchhaltungsrückstände aufarbeiten · OSS, Umsatzsteuer und PAN-EU

Fragen dazu? Im Kennenlerngespräch klären wir das in 15 Minuten.

Nachweise vollständig

Klare Datenbasis

Weniger Rückfragen vor Fristen

Monatliche Auswertungen auf geprüfter Datenbasis -
mit Zahlen, die jeden Monat nachvollziehbar sind.

Häufige Fragen von Händlern aus Berlin

Wechsel, Zusammenarbeit und Leistungen - kurz und konkret beantwortet.

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Seid ihr eine zugelassene Steuerberatungsgesellschaft?

Ja. Die SPIELMANN Steuerberatung GmbH ist eine zugelassene Steuerberatungsgesellschaft, eingetragen bei der Steuerberaterkammer Düsseldorf. Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung bekommst du bei uns aus einer Hand.

Wie schnell kann ich wechseln?

Typischerweise innerhalb von 4 Wochen. Dein Aufwand: unter 30 Minuten. Wir übernehmen die Kommunikation mit deinem alten Steuerberater und den kompletten Übergang ohne Unterbrechung.

Könnt ihr Amazon FBA, PAN-EU und OSS vollständig abbilden?

Ja, das ist unser Kerngeschäft. Wir verarbeiten Settlement-Reports, FBA-Fees, PPC-Kosten, Retouren und Lagerkosten sauber. OSS-Meldungen und Verbringungen (ZM) betreuen wir vollständig selbst.

Macht ein Wechsel unterjährig Sinn?

Ja, vor allem wenn du merkst, dass du mit der alten Kanzlei nicht weiterkommst. Ein Wechsel mitten im Jahr ist unproblematisch, wir übernehmen die laufende Buchhaltung nahtlos.

Ab wann lohnt sich eine GmbH mit Holding im E-Commerce?

In der Praxis ab ca. 100.000 € Gewinn pro Jahr oder wenn ein Exit geplant oder absehbar ist. Wir planen die Struktur mit dir, bevor du später umbauen musst.

Habt ihr ein Büro in Berlin?

Nein. Unser Büro ist am Nordpark in Mönchengladbach, zugelassen sind wir bundesweit. Händler und Brands aus Berlin betreuen wir komplett digital via Slack, genauso gut wie vor Ort.

Wie läuft die Kommunikation ab?

Primär via Slack mit eigenem Channel für dein Team, dazu E-Mail und Telefon. Rückfragen beantworten wir in Stunden, nicht Tagen.

Übernehmt ihr auch die Lohnbuchhaltung?

Ja. Die Lohnabrechnung läuft digital über DATEV, alle Meldungen gehen automatisch und pünktlich raus. Boni, Sachbezüge und Minijobs bilden wir korrekt ab.

Fachlicher Hintergrund: E-Commerce-Steuerrecht Berlin

Die wichtigsten Vorschriften für Onlinehändler, unabhängig vom Standort.

Einzelaufzeichnungspflicht, § 146 Abs. 1 AO

Buchungen sind einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorzunehmen. Amazon-Auszahlungen, Einbehalte, Gebühren und Retouren müssen bis zur einzelnen Bestellung auflösbar bleiben.

GoBD, BMF-Schreiben vom 28. November 2019

Betriebsprüfungen laufen nach den GoBD in der Fassung vom 14. Juli 2025. Entscheidend ist, ob die Datenkette vom Marktplatz bis zur Buchung nachvollziehbar bleibt.

OSS und Verbringungen, § 18j Abs. 4 UStG und § 3 Abs. 1a UStG

Die OSS-Erklärung ist binnen eines Monats nach Quartalsende fällig. Innergemeinschaftliche Verbringungen laufen ausdrücklich nicht über den OSS.

Steuerberater für E-Commerce in Berlin

Über 200 Mandanten. 100 % E-Commerce-Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.