E-Commerce-Buchhaltung | BWA | DATEV

E-Commerce-Buchhaltung, die dir jeden Monat zeigt, was wirklich übrig bleibt

Shopify, Amazon, Klarna, Stripe und DATEV müssen jeden Monat zusammenpassen. Wir bauen dir eine Buchhaltung, die genau das tut - mit einer E-Commerce-BWA, die echte Marge, Bestand und Cashflow zeigt. Unter 45 Minuten Aufwand für dich pro Monat.

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+200 Mandanten. 100 % E-Commerce-Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.

Wo läuft E-Commerce-Buchhaltung schief?

Umsatzdaten allein reichen nicht. Entscheidend ist, ob Shop, Marktplatz, Payments, Warenbestand und Belege in einer sauberen Monatsroutine landen.

Viele Systeme, keine brauchbare BWA.

Shopify, Amazon, Klarna und Belege liegen in vier Systemen, und am Monatsende fehlt das Gesamtbild. Wer die Amazon-Auszahlung als eine Buchung erfasst, sieht nie, was pro Bestellung übrig bleibt.

Wareneinsatz und Bestand stimmen nicht.

Wenn Wareneinsatz, Lager und Einkauf nicht zusammenpassen, sieht dein Wachstum besser aus, als es ist. Spätestens beim Jahresabschluss holt dich das ein, wenn Ladenhüter abgewertet werden müssen.

Discounts und Retouren verwässern die Marge.

Klarna, PayPal, Stripe, Marktplatzgebühren und Retouren müssen der richtigen Bestellung zugeordnet sein. Sonst bleibt dein Deckungsbeitrag eine Schätzung, und der Prüfer stellt genau hier die erste Frage.

Wie läuft E-Commerce-Buchhaltung für Amazon, Shopify und Multichannel?

Wir verbinden deine Datenquellen per Schnittstelle und machen daraus eine Monatsroutine, die Entscheidungen trägt. Auch die E-Rechnung denken wir mit, damit dein Belegfluss von Anfang an digital läuft.

Echte Monatszahlen statt Bauchgefühl

Shopify, Amazon, Klarna und Belege laufen per Schnittstelle direkt in DATEV, ohne manuelle Exporte. So zeigen deine Monatszahlen Marge, Cashflow und Bestand, und jede Zahl ist bis zur Bestellung nachvollziehbar.

Shop-, Marktplatz- und Payment-Daten anbinden
Manuelle Listen abschaffen
Belege automatisch abgleichen (GetMyInvoices, Pleo, Moss)

Wareneinsatz und Bestand sauber abbilden

Wareneinsatz, Lager und Einkauf gleichen wir gegen deine Trackingtools ab (Sellerboard, KLAR, Admetrics). So sieht Wachstum nicht besser aus, als es ist, und die Inventur zum Jahresende bringt keine Überraschungen.

Wareneinsatz gegenchecken
Bestand und Lagerdaten abgleichen
PAN-EU und OSS mitdenken

Schnittstellen und Monatsroutine aufsetzen

Aus Datenquellen, Belegen und DATEV entsteht ein fester Ablauf, der jeden Monat gleich läuft. Deine Steuerdaten bei Amazon und Co. prüfen wir mit, damit kein Marktplatz dein Verkäuferkonto deswegen sperrt.

„Die meisten Händler, die zu uns kommen, haben keine schlechte Buchhaltung. Sie haben eine, die die Amazon-Auszahlung als eine Buchung erfasst. Dann sieht niemand mehr, was pro Bestellung übrig bleibt.“ - Marius Gotzen, Partner

Wer macht was bis wann - fest vereinbart
Schnittstellen sauber anbinden
Monatsabschluss zum festen Termin

Bestandsaufnahme in 15 Minuten

Wir schauen auf deine Datenquellen, Belegflüsse und Monatsroutine und sagen dir, wo dein Setup trägt und wo nicht. Kostenlos, 15 Minuten, keine Vorbereitung.

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Tool, Standardkanzlei oder SPIELMANN?

Ein Export ist noch keine Buchhaltung. Entscheidend ist, wer Shopify, Amazon, Payments, Bestand und DATEV jeden Monat sauber zusammenführt.

Tool

Liefert Exporte und Dashboards, übernimmt aber keine steuerliche Einordnung und keine laufende Abstimmung der Datenqualität.

Standard- kanzlei

Kann buchen, ist bei Marktplatzdaten, Payment Fees, Bestand und E-Commerce-BWA aber oft nicht tief genug im Setup.

SPIELMANN

Verbindet Shop-, Marktplatz- und Paymentdaten Know-How mit DATEV, eigener E-Commerce-BWA und einer Monatsroutine, auf die du dich verlassen kannst.

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Monatsabschluss zum festen Termin

Shop, Marktplatz, Payments und Belege sind sauber zugeordnet. Deine BWA wird zur Arbeitsgrundlage für Marge, Cashflow, Bestand und Wachstum.

„Ein Wechsel scheitert selten an der Steuer, sondern an der Datenübergabe - die koordinieren wir, darum dauert es 4 Wochen statt 4 Monate.“ - Marius Gotzen, Partner

So läuft es ab: Wechsel typischerweise in 4 Wochen, dein Aufwand unter 30 Minuten. Die Kommunikation mit deinem alten Steuerberater übernehmen wir.

Weiterführend: Betriebsprüfung vorbereiten · Lohnbuchhaltung auslagern · Jahresabschluss

Fragen zu deinem Setup? Im Kennenlerngespräch klären wir das in 15 Minuten.

Belastbare BWA

Klare Datenbasis

Weniger Rückfragen vor Fristen

Aus Buchhaltung wird Steuerung -
mit Zahlen, die jeden Monat nachvollziehbar sind.

FAQs zur E-Commerce-Buchhaltung

Die wichtigsten Fragen zu Setup, Schnittstellen und Monatsroutine, kurz beantwortet.

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Wie schnell kann ich wechseln?

Typischerweise innerhalb von 4 Wochen. Dein Aufwand: unter 30 Minuten. Wir übernehmen die Kommunikation mit deinem alten Steuerberater.

Muss jede Bestellung einzeln in der Buchhaltung stehen?

Ja. Sammelauszahlungen von Amazon, Klarna oder PayPal müssen bis zur einzelnen Bestellung auflösbar bleiben. Genau das erledigen unsere Schnittstellen automatisch.

Wie viel Aufwand habe ich pro Monat?

Unter 45 Minuten FiBu-Aufwand pro Monat. Shopify, Amazon, Stripe, Klarna, Mollie und GetMyInvoices sind direkt angebunden, du musst nichts exportieren.

Wie läuft die Kommunikation ab?

Primär via Slack mit eigenem Channel für dein Team, dazu E-Mail und Telefon. Rückfragen bekommst du in Stunden, nicht Tagen.

Könnt ihr Amazon FBA, PAN-EU und OSS vollständig abbilden?

Ja, das ist unser Kerngeschäft. Wir verarbeiten Settlement-Reports, FBA-Fees, PPC-Kosten, Retouren und Lagerkosten sauber. OSS-Meldungen und Verbringungen (ZM) betreuen wir vollständig selbst.

Was ist an eurer E-Commerce-BWA anders?

Sie zeigt den echten Deckungsbeitrag nach FBA-Fees, PPC, Retouren und Wareneinsatz, pro Kanal. Du siehst auf einen Blick, ob dein Shop profitabel läuft.

Fachlicher Hintergrund: Laufende E-Commerce-Buchhaltung

Die Regeln, an denen sich eine E-Commerce-Buchhaltung messen lassen muss.

Einzelaufzeichnungspflicht, § 146 Abs. 1 AO

Buchungen sind einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorzunehmen. Sammelauszahlungen von Marktplätzen und Payment-Anbietern müssen deshalb bis zur einzelnen Bestellung auflösbar bleiben.

Umsatzsteuerliche Aufzeichnungen, § 63 UStDV und § 22 Abs. 2 UStG

Aus den Aufzeichnungen muss sich ein sachverständiger Dritter in angemessener Zeit einen Überblick über Umsätze und Vorsteuern verschaffen können. Umsätze sind nach Steuersätzen und Steuerbefreiungen zu trennen.

GoBD, BMF-Schreiben vom 28. November 2019

Maßgeblich ist die Fassung vom 14. Juli 2025. Eine fehlende Verfahrensdokumentation ist zunächst ein formeller Mangel; zur Schätzung nach § 162 AO führt sie erst, wenn die Nachvollziehbarkeit tatsächlich beeinträchtigt ist.

Aufbewahrungsfristen, § 147 Abs. 3 AO

Bücher und Abschlüsse sind zehn Jahre aufzubewahren, Buchungsbelege acht Jahre, übrige Unterlagen sechs Jahre. Die verkürzte Achtjahresfrist gilt seit dem 1. Januar 2025.

Inventar und Bewertung, § 240 HGB und § 253 Abs. 4 HGB

Zum Schluss jedes Geschäftsjahres ist ein Inventar aufzustellen, die körperliche Aufnahme grundsätzlich mindestens alle drei Jahre. Umlaufvermögen ist am Stichtag zwingend auf einen niedrigeren Marktwert abzuschreiben.

E-Rechnung, § 27 Abs. 38 Nr. 1 UStG

Der Empfang von E-Rechnungen ist seit dem 1. Januar 2025 Pflicht. Für Umsätze vor dem 1. Januar 2027 bleibt Papier zulässig, ab 2027 nur bis 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 entfällt die Ausnahme.

E-Commerce-Buchhaltung, die dir jeden Monat zeigt, was wirklich übrig bleibt

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