Amazon-FBA-Steuerberatung und Multichannel-Buchhaltung

Steuerberater für Amazon FBA und Multichannel-Händler

Endlich wissen, wie viel Geld du wirklich verdienst - nach allen Gebühren, Retouren und Werbekosten. Wir führen Amazon, OTTO, Kaufland, eBay und Shopify in einer monatlichen E-Commerce BWA zusammen, pro Land und pro Marktplatz.

Amazon Settlement Reports werden vom Vorberater nicht verstanden
Du siehst Umsatz, aber keine echte Profitabilität nach Fees, PPC und Retouren
FBA-Fees, Retouren, PPC und Lagerkosten fressen Marge - oft unbemerkt
Multichannel läuft in getrennten Datenquellen statt in einer Monatslogik
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Keine Vorbereitung nötig
SPIELMANN wächst mit dir -
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Über 200 Mandanten. 100 % E-Commerce-Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.

Warum wachsen Amazon-Händler und verlieren trotzdem Geld?

Amazon skaliert schnell - aber die Wahrheit steckt in Fees, PPC, Retouren und Timing.
Wenn du das nicht sauber zusammenführst, optimierst du auf Umsatz - und verlierst Profit.

Settlement-Logik statt normaler Buchhaltung.

Auszahlungen, Einbehalte, Nachbelastungen: Ohne Struktur wirkt Gewinn wie Zufall. Wir lesen jeden Settlement Report bis zur einzelnen Bestellung ein, statt nur die Auszahlung zu buchen.

FBA-Fees und Lagerkosten sind stille Margenfresser.

Wer nur auf Umsatz schaut, merkt es erst, wenn der Cashflow kippt. FBA-Fees und Lagerkosten sind Kosten, keine Umsatzminderung. Wer die Amazon-Auszahlung als Umsatz bucht, sieht weder echten Umsatz noch echte Kosten.

PPC macht Umsatz, aber nicht automatisch Gewinn.

Ohne saubere Zuordnung der Werbekosten bleibt die echte Marge im Nebel. Verkaufst du in US-Dollar oder Pfund, rechnen wir die Konten sauber um, damit Kursschwankungen dein Ergebnis nicht verzerren.

Retouren und Erstattungen verzerren jeden Monat.

Werden Rücksendungen nicht korrekt abgebildet, ist jede Auswertung geschönt. Retourenware bewerten wir zum Stichtag ehrlich, damit dein Lager nicht zu hoch in den Büchern steht.

Wareneinsatz und Bestand sind die Basis, und oft falsch.

Ein falscher Wareneinsatz macht jede Entscheidung über Pricing und Skalierung gefährlich. Wir gleichen Bestand und Wareneinsatz monatlich mit deinen Tools ab. Dazu prüfen wir, dass deine gültige USt-IdNr. bei Amazon hinterlegt ist, damit dein Konto nicht gesperrt wird.

Multichannel ohne Konsolidierung = kein Gesamtbild.

Amazon, OTTO, Kaufland, eBay, Shopify: Läuft das nicht zusammen, fehlt dir der Blick aufs Ganze.

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Lars Schultka
Felix Keser
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Wie sieht Finanzbuchhaltung für Amazon- und Multichannel-Händler aus?

Wir konsolidieren Marktplätze, Länder und Abrechnungen in einer klaren, monatlichen E-Commerce BWA.

Echte Profitabilität: nicht geschätzt, sondern gerechnet

Nicht schätzen, sondern wissen, was übrig bleibt.

Wir bilden FBA-Fees, PPC, Lager- und Versandkosten so ab, dass du deinen echten Deckungsbeitrag siehst.

  • Klarheit nach FBA-Fees, PPC, Lagerkosten und Retouren
  • Auswertung pro Land und pro Marktplatz statt Gesamt-Nebel
  • Monatlich vergleichbar, damit du optimieren kannst
  • Verständlich aufbereitet, damit du schneller entscheidest
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Arbeitsplatz mit angebundenen E-Commerce-Tools wie Shopify, Klarna und Stripe

Wareneinsatz & Lager endlich korrekt

Wareneinsatz und Bestand sind der Unterschied zwischen „wir wachsen“ und „wir verdienen“.

Wir verbuchen beides sauber und gleichen es mit Sellerboard, KLAR oder Admetrics ab.

  • Wareneinsatz und Lager sauber verbucht
  • Plausibilitätsabgleich mit Sellerboard, KLAR u.a.
  • Weniger Überraschungen bei Marge und Cash
  • Struktur, die auch bei hohem Volumen stabil bleibt
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PAN-EU und Auslandsverkauf ohne Stress

Lager in Polen, Tschechien und Co.? PAN-EU ist Wachstum, bringt aber Pflichten mit.

Unsere Partner im EU-Ausland übernehmen deine USt-Registrierungen vor Ort. Wir melden deine Verbringungen (ZM).

  • Registrierungen und laufende Meldungen im Ausland über Partner
  • Saubere Datenbasis für OSS, ZM und Intrastat, wo relevant
  • Klarer Ablauf statt Ad-hoc-Feuerwehr
  • Du behältst den Überblick, auch bei mehreren Ländern
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Belege laufen über Schnittstellen, nicht per Sammelexport

Je mehr Kanäle du bespielst, desto wichtiger ist ein System, das von selbst läuft.

Wir holen Belege automatisch rein und führen deine Marktplätze in einer BWA zusammen. Unter 45 Minuten FiBu-Aufwand pro Monat.

  • Direkte Anbindung von Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, Shopify, GetMyInvoices, Pleo, Moss u.a.
  • Konsolidierung: Amazon, OTTO, Kaufland, eBay, Shopify
  • Alle Abrechnungen laufen in eine monatliche E-Commerce BWA
  • Kommunikation via Slack - Rückfragen in Stunden, nicht Tagen.
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Alle Marktplätze. Alle Abrechnungen. Eine Wahrheit.

Ob Amazon, OTTO, Kaufland, eBay oder Shopify - wir konsolidieren deine Marktplätze, Payments und Belegsysteme in einem klaren Reporting.
Damit steht je Kanal, was nach Fees, Ads, Lagerkosten und Retouren übrig bleibt.

Fachlich beschränkt auf einen Sektor: Marktplatz-Buchhaltung für Amazon FBA, FBM und Multichannel.

SPIELMANN verbindet deine Systeme, automatisiert die Routine und macht Amazons Abrechnungslogik verständlich. Damit du nicht nur verkaufst, sondern profitabel skalierst.

Unser Büro

Hennes-Weisweiler-Allee 23
D-41179 Mönchengladbach

Bestandsaufnahme in 15 Minuten

Wir schauen gemeinsam auf deine Marktplatz-Abrechnungen und zeigen dir,

  • was Fees, PPC, Lager und Retouren dich wirklich kosten.
  • wo Gewinn entsteht und wo er verschwindet.
  • wie du alle Marktplätze in einer klaren BWA zusammenführst.
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Wechsel in 3 Schritten - dein Aufwand: unter 30 Minuten.

Du dachtest, Kanzlei wechseln ist anstrengend? Wir übernehmen den gesamten Prozess für dich.

Analyse

Wir schauen auf deine Marktplätze, Settlement-Reports, Payments und Tools - und identifizieren die größten Hebel für Klarheit.

Vollmacht

Einmal digital freigeben - wir übernehmen Setup und Kommunikation im Wechselprozess.

Go-Live

Schnittstellen rein, Übergang sauber, laufende Buchhaltung stabil. Ohne Stillstand.
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Mach Buchhaltung zu deinem Wettbewerbs­vorteil.

Eine Wahrheit über alle Marktplätze, damit du Preise, PPC und Sortiment auf Gewinn steuerst, nicht auf Umsatz.

Fragen dazu? Im Kennenlerngespräch klären wir das in 15 Minuten.

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Kundenstimmen

Hier erzählen sie, wie einfach der Wechsel war und was sich seitdem verändert hat.

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Häufige Fragen zu Amazon FBA und Multichannel

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Zusammenarbeit, Wechsel und Leistungen.

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Wie werden Amazon-Settlement-Reports verbucht?

Der Settlement Report ist eine Sammelabrechnung, kein Buchungsbeleg. Wir lesen ihn bis zur einzelnen Transaktion ein und trennen Umsätze, FBA-Fees, PPC, Erstattungen und Auszahlung. Gebucht wird jede Bestellung, nicht die Netto-Auszahlung.

Warum reicht OSS bei PAN-EU nicht aus?

OSS deckt nur Verkäufe an Privatkunden ab. Sobald Amazon deine Ware in ein Lager im EU-Ausland verschiebt, brauchst du dort eine eigene USt-Registrierung. Unsere Partner vor Ort übernehmen das, wir melden die Verbringungen (ZM).

Haftet Amazon für meine Umsatzsteuer?

Ja, wenn deine gültige USt-IdNr. bei Amazon fehlt. Deshalb sperrt Amazon Konten ohne diesen Nachweis. Wir sorgen dafür, dass alles sauber hinterlegt ist.

Könnt ihr Amazon FBA, PAN-EU und OSS vollständig abbilden?

Ja, das ist unser Kerngeschäft. Wir verarbeiten Settlement Reports, FBA-Fees, PPC-Kosten, Retouren und Lagerkosten sauber. OSS-Meldungen und Verbringungen (ZM) betreuen wir vollständig selbst.

Wie läuft die Kommunikation ab?

Primär via Slack mit eigenem Channel für dein Team, dazu E-Mail und Telefon. Rückfragen beantworten wir in der Regel innerhalb weniger Stunden.

Wie schnell kann ich wechseln?

Typischerweise innerhalb von 4 Wochen. Dein Aufwand: unter 30 Minuten. Wir übernehmen die Kommunikation mit deinem alten Steuerberater.

Fachlicher Hintergrund: Amazon FBA und Multichannel

Die Regeln für Marktplatzabrechnungen, Lager und Meldungen.

Settlement Reports, § 146 Abs. 1 AO und § 63 UStDV

Ein Settlement Report ist eine Sammelabrechnung, kein Buchungsbeleg. Gebucht wird jede Transaktion, nicht die Netto-Auszahlung, sodass ein sachverständiger Dritter sich in angemessener Zeit einen Überblick verschaffen kann.

Umsatzerlöse, § 277 Abs. 1 HGB

FBA-Gebühren und Lagerkosten sind Aufwand des Händlers, keine Erlösschmälerung. Erlöse sind nur um Umsatzsteuer, Erlösschmälerungen und Retouren zu kürzen.

Marktplatzhaftung, § 25e, § 22f und § 27a UStG

Der Marktplatzbetreiber haftet subsidiär für nicht abgeführte Umsatzsteuer seiner Händler. Er entkommt der Haftung nur mit Aufzeichnungen samt gültiger USt-IdNr.; die Bescheinigung USt 1 TI ist seit dem 1. Juli 2021 abgeschafft.

PAN-EU-Verbringungen, § 3 Abs. 1a, § 6a Abs. 2, § 18a und § 26a UStG

Verbringt Amazon Ware in ein EU-Lager, ist das ein innergemeinschaftliches Verbringen, das eine Registrierung im Lagerland auslöst. Es gehört in die Zusammenfassende Meldung bis zum 25. Tag; Verstöße sind Ordnungswidrigkeiten.

Fremdwährungskonten, § 256a HGB

Guthaben in US-Dollar oder Pfund sind zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag umzurechnen. Bei einer Restlaufzeit von einem Jahr oder weniger sind auch unrealisierte Währungsgewinne auszuweisen.

Bestand und Retourenware, § 240 HGB und § 253 Abs. 4 und 5 HGB

Grundlage ist das Inventar zum Geschäftsjahresende. Retourenware ist zwingend auf einen niedrigeren Marktwert abzuschreiben; fällt der Grund später weg, ist der Wert wieder aufzuholen.