E-Commerce-Buchhaltung | BWA | DATEV

Lexoffice-Alternative: Steuerkanzlei statt Buchhaltungssoftware

Lexoffice erfasst Belege, importiert Tabellen und schreibt Rechnungen. Wareneinsatz, Reverse-Charge Rechnungen, OSS und Jahresabschluss bleiben bei dir. Wir übernehmen deine Buchhaltung, Umsatzsteuer, Abschluss und Beratung komplett, mit einem direkten Ansprechpartner in Slack.

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Kostenlos & unverbindlich

15 Minuten

Keine Vorbereitung nötig

+200 Mandanten. 100 % E-Commerce-Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.

Wo hört eine Buchhaltungssoftware auf?

Eine Software bucht, versteht aber dein Business nicht. Entscheidend ist, ob Shopify, Amazon, Payments, Lager und Belege jeden Monat sauber zusammenlaufen.

Die Software bucht, verantworten musst du

Eine Software macht Buchungsvorschläge. Ob sie stimmen, entscheidest du, ohne Steuerberater, der dafür einsteht. Auch der dokumentierte Ablauf vom Shop bis zur Buchung bleibt an dir hängen.

Marktplatz- und Payment-Daten passen nicht hinein

Amazon-Settlements, Stripe- und PayPal-Auszahlungen, Gebühren und Retouren kommen nicht sauber in die Software, und schon gar nicht sortiert. Dazu fehlt die Prüfung, ob die Transaktionen korrekt sind. Bei einer Prüfung fliegt das einem schnell um die Ohren.

Den Jahresabschluss macht keine Software

Wareneinsatz, Lagerbewertung und Abschluss stehen weiter aus, genauso die Frage, ob dein Wachstum profitabel ist. Eine GmbH muss vom ersten Tag an bilanzieren, egal wie viel Umsatz sie macht.

Was bekommst du bei SPIELMANN zusätzlich?

Buchhaltung, Umsatzsteuer, Abschluss und Beratung laufen bei uns in einer Hand, statt Software plus Kanzlei plus Eigenleistung. Was zählt, ist nicht die Funktion, sondern wer die Verantwortung trägt.

OSS und PAN-EU bilden wir ab

OSS-Meldungen, Verbringungen und die Zusammenfassende Meldung sind Teil der Betreuung, kein Modul, das du selbst konfigurierst. Voranmeldung, OSS und ZM haben unterschiedliche Fristen, wir halten alle drei für dich ein.

Shopify-, Amazon- und Payment-Daten anbinden
Excel-Listen und Datenlücken abschaffen
Belege via GetMyInvoices, Pleo oder Moss abgleichen

Gebuchte Buchhaltung statt Belegablage

Laufende FiBu, Payment-Abgleich und Monatsroutine gehören dazu. Auch die E-Rechnung planen wir mit dir voraus, damit du nicht kurz vor der Frist umstellen musst.

Wareneinsatz gegen Sellerboard, KLAR oder Admetrics prüfen
Lagerbestand richtig verbuchen
OSS, PAN-EU und Auslandslager klären

Ein Ansprechpartner statt Software plus Kanzlei

Wareneinsatz, Lagerbewertung und Abschluss kommen von denselben Personen, die monatlich buchen. Inventur und Abwertung von Ladenhütern am Jahresende sind bei uns Routine, eine Belegsoftware kennt sie nicht.

Ein Ansprechpartner für alle Fristen
Schnittstellen zu Shopify, Amazon und Klarna einrichten
Monatliche E-Commerce BWA mit echtem Deckungsbeitrag

Bestandsaufnahme in 15 Minuten

Wir sehen uns deine Buchhaltung an, prüfen den Payment-Abgleich und zeigen, was die Software bei dir offen lässt.

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Software, Standardkanzlei oder SPIELMANN?

Buchhaltungssoftware, Standardkanzlei oder E-Commerce-Kanzlei? Der Unterschied zeigt sich nicht beim Beleg, sondern beim Abschluss.

Software

Liefert Exporte und Dashboards, übernimmt aber keine steuerliche Einordnung und keine laufende Abstimmung der Datenqualität.

Standard- kanzlei

Kann buchen, ist bei Marktplatzdaten, Payment Fees, Bestand und E-Commerce-BWA aber oft nicht tief genug im Setup.

SPIELMANN

Verbindet Shop-, Marktplatz- und Paymentdaten Know-How mit DATEV, eigener E-Commerce-BWA und einer Monatsroutine, auf die du dich verlassen kannst.

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Buchung, Meldung und Abschluss von denselben Personen.

Laufende Buchhaltung, Umsatzsteuer und Jahresabschluss liegen bei denselben Personen. Ein Ansprechpartner, ein Prozess.

So läuft es ab: Kennenlerngespräch in 15 Minuten, Wechsel typischerweise in 4 Wochen, dein Aufwand unter 30 Minuten. Die Software kannst du danach abbestellen.

Weiterführend: E-Commerce-Buchhaltung · Jahresabschluss · Betriebsprüfung vorbereiten

Fragen dazu? Im Kennenlerngespräch klären wir das in 15 Minuten.

Belastbare BWA

Klare Datenbasis

Weniger Rückfragen vor Fristen

Aus Buchhaltung wird Steuerung -
mit Zahlen, die jeden Monat nachvollziehbar sind.

FAQs zur Lexoffice-Alternative

Die wichtigsten Fragen zu Verantwortung, Datenübergabe und Wechsel, kurz beantwortet.

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Wir buchen selbst in Lexoffice - was ändert sich?

Das Buchen übernehmen wir. Du lieferst Belege und Zugänge, wir führen Shopify-, Amazon- und Payment-Daten zusammen und buchen in DATEV. Deine Rechnungsstellung bleibt, die Zuordnungsentscheidungen fallen weg.

Wer haftet für eine falsche Buchung?

Steuerlich haftest du als Unternehmer, egal welche Software du nutzt. Der Unterschied ist, wer die Einordnung fachlich verantwortet. Ein Buchungsvorschlag ist keine Beratung, bei uns steht die Kanzlei dafür ein.

Könnt ihr Amazon FBA, PAN-EU und OSS vollständig abbilden?

Ja, das ist unser Kerngeschäft. Wir verarbeiten Settlement-Reports, FBA-Fees, PPC-Kosten, Retouren und Lagerkosten sauber. OSS-Meldungen und Verbringungen (ZM) betreuen wir vollständig selbst.

Macht ein Wechsel unterjährig Sinn?

Ja, vor allem dann, wenn du gerade merkst, dass du mit der alten Lösung nicht weiterkommst. Ein Wechsel mitten im Jahr ist unproblematisch, wir übernehmen deine laufende Buchhaltung nahtlos.

Was passiert mit unseren Daten aus der Software?

Die bestehenden Buchungen werden übernommen. Wir richten die Schnittstellen zu Shopify, Amazon und Payment neu ein und arbeiten in DATEV weiter. Es entsteht keine Lücke in deiner Historie.

Wie schnell kann ich zu euch wechseln?

Typischerweise innerhalb von 4 Wochen. Dein Aufwand: unter 30 Minuten. Wir übernehmen die Kommunikation mit deinem alten Steuerberater, danach läuft alles über deinen Slack-Channel.

Fachlicher Hintergrund: GoBD, Umsatzsteuer, Abschluss

Was eine Belegsoftware nicht ersetzt, in Kurzform.

Verfahrensdokumentation, GoBD Rz. 151 bis 155 und § 162 AO

Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation. Fehlt sie, liegt zunächst ein formeller Mangel vor; zur Schätzung führt er erst, wenn die Nachprüfbarkeit tatsächlich beeinträchtigt ist.

Aufbewahrungsfristen, § 147 Abs. 3 AO

Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse sind zehn Jahre aufzubewahren, Buchungsbelege seit dem 1. Januar 2025 acht Jahre, sonstige Unterlagen sechs. Läuft die Festsetzungsfrist noch, endet die Aufbewahrungsfrist nicht.

Marktplatzhaftung, § 25e UStG und § 27a UStG

Seit dem 1. Juli 2021 ist die Bescheinigung USt 1 TI abgeschafft; maßgeblich ist die gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Fehlt sie, haftet der Marktplatz für die Umsatzsteuer des Händlers.

Umsatzsteuerliche Fristen, § 18 Abs. 1, § 18a und § 18j Abs. 4 UStG

Die Voranmeldung ist bis zum 10. Tag fällig, die Zusammenfassende Meldung bis zum 25. Tag, die OSS-Erklärung binnen eines Monats nach Quartalsende ohne Dauerfristverlängerung.

Bilanzierungspflicht der GmbH, § 140 AO, § 238 HGB und § 241a HGB

Eine GmbH ist vom ersten Tag an bilanzierungspflichtig, unabhängig vom Umsatz. Die Befreiung für kleine Einzelkaufleute nach § 241a HGB greift für sie nicht.

Stichtagspflichten, § 240 HGB und § 253 Abs. 4 und 5 HGB

Zum Geschäftsjahresende ist ein Inventar aufzustellen. Umlaufvermögen ist zwingend auf einen niedrigeren Marktwert abzuwerten; fällt der Grund weg, ist der Wert wieder aufzuholen.

Lexoffice-Alternative: Steuerkanzlei statt Buchhaltungssoftware

+200 Mandanten. 100 % E-Commerce-Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.

Wo hört eine Buchhaltungssoftware auf?

Die Software bucht, verantworten musst du