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Steuerberater für E-Commerce in Köln

Die E-Commerce-Steuerkanzlei für Händler und Brands aus Köln. Wir sitzen am Nordpark in Mönchengladbach, rund 70 Kilometer entfernt, und arbeiten mit dir komplett digital via Slack. Genauso gut wie vor Ort, nur mit 100 % E-Commerce-Fokus.

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Kostenlos & unverbindlich

15 Minuten

Keine Vorbereitung nötig

Über 200 Mandanten. 100 % E-Commerce-Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.

Was Ortsnähe leistet - und was nicht?

Ob deine Buchhaltung stimmt, entscheidet nicht die Entfernung zu deiner Kanzlei. Entscheidend ist, ob Amazon, Shopify, Klarna und DATEV sauber zusammenlaufen. Genau das ist unser Job.

Du bleibst in Köln, wir am Nordpark

Dein Unternehmen bleibt in Köln, und damit auch dein Finanzamt: Köln hat mehrere Finanzämter, zuständig ist das für den Stadtbezirk deiner Geschäftsleitung. Wir übernehmen die Kommunikation mit ihm, du bekommst die Antworten im Slack-Channel, in Stunden statt Tagen.

Amazon- und Shopify-Auszahlungen sind kein Standardfall

Amazon und Shopify zahlen dir eine Summe aus, die Gebühren, Einbehalte und Rabatte enthält. Wer das als eine Buchung erfasst, sieht nie, was pro Bestellung übrig bleibt und vor allem nicht, was zu versteuern ist. Wir lösen jede Auszahlung bis zur einzelnen Bestellung auf.

Was du in Köln wirklich verdienst

Umsatz ist nicht Gewinn. Unsere E-Commerce BWA zeigt dir jeden Monat, was nach FBA-Fees, PPC, Retouren und Werbekosten bei dir in Köln übrig bleibt. So kennst du deine Steuerlast früh, statt sie im März zu erfahren.

Steuerberatung für Händler und Brands aus Köln

Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung aus einer Hand. Alles mit einem Fokus: Amazon, Shopify, D2C und Multichannel. Keine Handwerker, keine Restaurants, keine Ärzte.

1. Zusammenarbeit via Slack

Du bekommst einen eigenen Slack-Channel für dein Team, dazu E-Mail und Telefon. Rückfragen beantworten wir in Stunden, nicht Tagen. Wenn du trotzdem vorbeikommen willst, bist du von Köln in rund 50 Minuten am Nordpark.

Shopify, Amazon und Klarna direkt anbinden
E-Commerce-Kontenrahmen einrichten
Belege digital erfassen, keine Zettelwirtschaft

2. 100 % E-Commerce

Shopify, Amazon, Klarna, Lagerbestand und DATEV laufen bei uns zusammen, nicht nur nebeneinander. OSS, PAN-EU und Verbringungen (ZM) betreuen wir vollständig selbst. Lager in Polen oder Verkäufe nach Frankreich sind für uns Alltag.

Settlement-Reports von Amazon sauber verarbeiten
FBA-Fees, PPC und Retouren richtig verbuchen
Wareneinsatz und Lager plausibel zu Sellerboard und KLAR

3. Wechsel in 4 Wochen

Der Wechsel dauert typischerweise 4 Wochen, dein Aufwand liegt unter 30 Minuten. Wir sprechen mit deinem alten Steuerberater und holen alle Unterlagen. Deine Buchhaltung läuft dabei ohne Unterbrechung weiter.

Vollmacht digital unterschreiben
Datenübertrag vom Vorberater übernehmen
Schnittstellen einrichten und Go-Live

Bestandsaufnahme in 15 Minuten

Wir schauen uns deine Kanäle, Tools und Zahlen an und sagen dir, wo Potenzial liegt. Danach weißt du, ob wir zueinander passen. Ohne Vorbereitung, ohne Kosten.

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Drei Wege, ein Unterschied

Kanzlei um die Ecke, Buchhaltungssoftware oder E-Commerce-Kanzlei? Der Unterschied liegt nicht in der Entfernung. Er liegt darin, wer Amazon-Auszahlungen, Lagerbestand und Abschluss wirklich versteht.

Abwarten

Kostet zunächst nichts, aber Zahlenchaos wird mit jedem Monat teurer.

Allgemeine Kanzlei

Kann buchen, kennt Amazon-Auszahlungen, FBA-Fees und OSS aber oft nur vom Hörensagen.

SPIELMANN

Verbindet Shopify, Amazon und Klarna mit DATEV und liefert dir jeden Monat eine BWA mit echtem Deckungsbeitrag.

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Unser Netzwerk in Köln

Für die Wirtschaftsprüfung arbeiten wir mit der dhpg zusammen, die in Köln einen Standort in Kalk hat. Buchhaltung, Umsatzsteuer, Abschluss und Steuererklärung laufen bei uns in Mönchengladbach, digital via Slack. Wenn du einen Termin vor Ort willst, bist du in rund 50 Minuten bei uns.

Kennenlerngespräch in 15 Minuten, Wechsel in 4 Wochen, dein Aufwand unter 30 Minuten. Die Unterlagen von deinem bisherigen Steuerberater in Köln holen wir. Nach Mönchengladbach kommen musst du dafür nicht.

Weiterführend: E-Commerce-Buchhaltung · Buchhaltungsrückstände aufarbeiten · OSS, Umsatzsteuer und PAN-EU

Fragen dazu? Im Kennenlerngespräch klären wir das in 15 Minuten.

Nachweise vollständig

Klare Datenbasis

Weniger Rückfragen vor Fristen

Monatliche Auswertungen auf geprüfter Datenbasis -
mit Zahlen, die jeden Monat nachvollziehbar sind.

Häufige Fragen von Händlern aus Köln

Wechsel, Zusammenarbeit und Leistungen - kurz und konkret beantwortet.

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Seid ihr eine zugelassene Steuerberatungsgesellschaft?

Ja. Die SPIELMANN Steuerberatung GmbH ist eine zugelassene Steuerberatungsgesellschaft, eingetragen bei der Steuerberaterkammer Düsseldorf. Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung bekommst du bei uns aus einer Hand.

Wie schnell kann ich wechseln?

Typischerweise innerhalb von 4 Wochen. Dein Aufwand: unter 30 Minuten. Wir übernehmen die Kommunikation mit deinem alten Steuerberater und den kompletten Übergang ohne Unterbrechung.

Könnt ihr Amazon FBA, PAN-EU und OSS vollständig abbilden?

Ja, das ist unser Kerngeschäft. Wir verarbeiten Settlement-Reports, FBA-Fees, PPC-Kosten, Retouren und Lagerkosten sauber. OSS-Meldungen und Verbringungen (ZM) betreuen wir vollständig selbst.

Macht ein Wechsel unterjährig Sinn?

Ja, vor allem wenn du merkst, dass du mit der alten Kanzlei nicht weiterkommst. Ein Wechsel mitten im Jahr ist unproblematisch, wir übernehmen die laufende Buchhaltung nahtlos.

Ab wann lohnt sich eine GmbH mit Holding im E-Commerce?

In der Praxis ab ca. 100.000 € Gewinn pro Jahr oder wenn ein Exit geplant oder absehbar ist. Wir planen die Struktur mit dir, bevor du später umbauen musst.

Muss mein Steuerberater in Köln sitzen?

Nein. Unser Büro ist am Nordpark in Mönchengladbach, rund 70 Kilometer von Köln, zugelassen sind wir bundesweit. Händler und Brands aus Köln betreuen wir komplett digital via Slack, genauso gut wie vor Ort.

Wie läuft die Kommunikation ab?

Primär via Slack mit eigenem Channel für dein Team, dazu E-Mail und Telefon. Rückfragen beantworten wir in Stunden, nicht Tagen.

Übernehmt ihr auch die Lohnbuchhaltung?

Ja. Die Lohnabrechnung läuft digital über DATEV, alle Meldungen gehen automatisch und pünktlich raus. Boni, Sachbezüge und Minijobs bilden wir korrekt ab.

Fachlicher Hintergrund: E-Commerce-Steuerrecht Köln

Die wichtigsten Vorschriften für Onlinehändler, unabhängig vom Standort.

Einzelaufzeichnungspflicht, § 146 Abs. 1 AO

Sammelposten aus Marktplatz-Auszahlungen genügen nicht. Jede Buchung ist einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorzunehmen und bis zur Bestellung auflösbar zu halten.

GoBD, BMF-Schreiben vom 28. November 2019

Maßgeblich ist die Fassung vom 14. Juli 2025. Geprüft wird die Nachvollziehbarkeit der Datenkette vom Marktplatz bis zur Buchung, nicht der Steuersatz.

OSS und Verbringungen, § 18j Abs. 4 UStG und § 3 Abs. 1a UStG

Die OSS-Erklärung ist binnen eines Monats nach Quartalsende beim Bundeszentralamt für Steuern abzugeben. Verbringungen eigener Ware in EU-Lager sind davon nicht erfasst.

Steuerberater für E-Commerce in Köln

Über 200 Mandanten. 100 % E-Commerce-Fokus auf Amazon, Shopify, D2C und Multichannel.